会计信息系统第8章精选.ppt

8.3.1采购管理系统初始化 3．输入期初数据 为了保证经营运作的连贯性和启用期前、后业务处理的平滑连接，实现初始设置与正常业务的融合，需要将启用期前未完成的业务处理或存在的结余逐笔反映到信息系统中。 在〖系统设置〗→〖初始化〗→〖采购管理〗→〖初始数据录入〗功能中，录入启用期前库存物料结余数量和成本。 在〖系统设置〗→〖初始化〗→〖采购管理〗→〖录入启用期前的暂估入库单〗功能中，录入启用期前的暂估入库单。 杨周南 总编（第二册主编：王海林、吴沁红、杜长任） * 8.3.1 采购管理系统初始化  4．其他初始设置 通常包括用户权限设置、业务流程设计、多级审核定义等内容。 5．启用业务系统 启用业务系统就是将初始化工作中所输入的业务和管理信息进行处理和转化，将其转变为业务日常处理所需的格式，为日常处理提供基础信息、初始数据及管理信息来源。 杨周南 总编（第二册主编：王海林、吴沁红、杜长任） * 8.3.2采购管理系统日常处理 杨周南 总编（第二册主编：王海林、吴沁红、杜长任） * 1．采购申请管理 2．采购订单管理 3．采购收货、入库处理 4．采购退货处理 5．采购结算 8.3.2采购管理系统日常处理 杨周南 总编（第二册主编：王海林、吴沁红、杜长任） * 1.采购申请管理 采购申请的一般业务操作功能包括新增、审核、关闭、作废、打印、引出、附件管理等多项功能。采购申请单的管理主要包括购货申请的合并处理、下推式关联生成采购订单和单据关联关系的连续查询。 8.3.2采购管理系统日常处理 杨周南 总编（第二册主编：王海林、吴沁红、杜长任） * 2.采购订单管理 采购订单是购销双方共同签署、确认采购活动的文件，在K3采购管理子系统中处于核心地位。 8.3.2采购管理系统日常处理 杨周南 总编（第二册主编：王海林、吴沁红、杜长任） * 3.采购收货、入库处理 采购物资到达企业后一般需要经过收货、验货和入库几个业务过程才成为企业的存货。 8.3.2采购管理系统日常处理 杨周南 总编（第二册主编：王海林、吴沁红、杜长任） * 4.采购退货处理 当由于质量不合格、价格不正确等因素或与采购订单或合同的相关条款不相符等原因需要把物料退回供货单位时，需要填制退料通知单，进行退货处理，并对有关单据进行管理。 8.3.2库存管理系统日常处理 杨周南 总编（第二册主编：王海林、吴沁红、杜长任） * 5.采购结算 采购结算是根据采购发票确认采购成本的过程。采购结算包括在采购管理中处理采购发票、在存货核算中计算采购成本两个过程。采购管理子系统的采购结算主要是采购发票的处理和管理。 8.3.3应付款管理系统初始化 杨周南 总编（第二册主编：王海林、吴沁红、杜长任） * 1．参数设置 这部分内容主要在〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖应付款管理〗→〖系统参数〗中设置。包括公司信息、会计期间、科目设置、单据控制、合同控制、核销控制等方面的内容。 8.3.3应付款管理系统初始化 杨周南 总编（第二册主编：王海林、吴沁红、杜长任） * 2．录入基础资料 在〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖公共资料〗→〖结算方式〗中对结算方式进行维护。 在〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖应付款管理〗→〖类型维护〗中对票据类型、合同类型、偿债等级、现金折扣、担保类型、应付单类型、付款单类型进行维护，以实现不同类型业务的分类管理。 在〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖应付款管理〗→〖凭证模版〗中定义各种业务类型的凭证模版，包括模板编号、模板名称、凭证字号、科目来源、金额来源、摘要等内容。 在〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖应付款管理〗→〖采购价格管理〗中可以维护不同供应商、物料、采购批量范围、币种、时间段内的价格和折扣情况。 8.3.3应付款管理系统初始化 杨周南 总编（第二册主编：王海林、吴沁红、杜长任） * 3．录入期初数据 在启用系统前，需要将应付账款科目的期初余额、本年借方累计发生额、本年贷方累计发生额，预付账款科目的期初借方余额、本年借方累计发生额，还没有进行付款结算的应付票据等信息输入系统。 4．启用系统 在成功执行初始数据检查和初始数据对账操作后，就可启用系统以开始日常业务处理。 8.3.4应付款管理系统日常处理 1．单据处理 2．票据管理 3．核销和凭证处理 4．合同管理 5．期末处理 杨周南 总编（第二册主编：王海林、吴沁红、杜长任） * 8.3.4应付款管理系统日常处理 1．单据处理 应付款日常核算的原始单据包括采购发票、其它应付单、付款单、预付单和应付退款单等。单据处理就是对以上单据的新增、修改、删除、审核、输出等操作。 杨周南 总编（第二册主编