2015年新大纲《会计电算化》讲义-第四章教程选编.ppt

三、数据的保护 （三）锁定单元格 锁定单元格可以使 单元格的内容不能 被修改，使用“锁 定单元格”功能必 须启用保护工作表 功能。 A. 编辑区 B. 功能区 C. 状态栏 D. 工作表区 题例：单选题 1. 默认位于工具栏的下方，用来显示当前单元格的名 字及当前单元格的内容、取消或确认本次输入的数据或公 式的区域是（ ）。 『答案』A 2. 打开“查找”对话框的快捷键是（ ）。 A. Ctrl+F B. Ctrl+D C. Ctrl+H D. Ctrl+V 『答案』A 题例：单选题 题例：多选题 3. 在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数 据的操作步骤有（ ）。 A. 选定单元格区域或不连续区域 B. 在当前活动单元格中通过键盘键入所需的数字或文本 C. 通过组合键“Ctrl+Enter”确认键入的内容 D. 通过组合键“Shift+Enter”确认键入的内容 『答案』ABC 4. 若要选中当前工作表的全部单元格，可以实现的方法 有（ ）。 A. 按Ctrl+A键 B. 按Ctrl+C键 C. 单击位于名称框下的“全选按钮” D. 单击“编辑”下拉菜单的“全部选定”命令 『答案』AC 题例：多选题 5. Excel数据的保护包括（　）。 　　A.保护工作簿 　　B.保护工作表 　　C.锁定单元格 　　D.冻结窗格 『答案』ABC 题例：多选题 第三节 公式与函数的应用 公式与函数 的应用 公式的应用 单元格的引用 函数的应用 一、公式的应用 （一）公式的概念及其构成 公式是指由等号“=”、运算体和运算符在单元格中按特定顺序连接而成的运算表达式。 运算体是指能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等。 运算符是使Excel自动执行特定运算的符号。 Excel中，运算符主要有四种类型：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 如 =2+A3-SUM(B4:C6) 2和A3和SUM(B4:C6)是运算体，“+”和“-”是运算符 一、公式的应用 （一）公式的概念及其构成 Excel中，公式总是以等号“=”开始，以运算体结束， 相邻的两个运算体之间必须使用能够正确表达二者运算关系 的运算符进行连接。即公式的完整表达式按以下方式依次构 成：等号“=”、第一个运算体、第一个运算符、第二个运算 体，以下类推，直至最后一个运算体。 （二）公式的创建与修改 1. 公式的创建： Excel中，创建公式的方式包括手动输入和移动点击输入。 2. 公式的编辑和修改（三种编辑方法）： （1）双击公式所在的单元格直接在单元格内修改内容。 （2）选中公式所在的单元格，按下“F2”键后直接在单元 格内更改内容。 （3）选中公式所在的单元格后单击公式编辑栏，在公式 编辑栏中作相应更改。 一、公式的应用 移动点击输入数值所在单元格的地址后，单元格将处于“数据点模式”。 （三）公式的运算次序 Excel将按照从左到右的顺序自动进行智能运算； 若有优先级次运算符，将自动按照公式中运算符优先级次从高到低进行智能运算。 改变优先次序用小圆括号括起来，但不能使用中括号。 若公式中左右小圆括号的对数超过一对时，Excel将自动按照从内向外的顺序进行计算。 一、公式的应用 （四）公式运算结果的显示 双击或按“F2”键进入编辑状态； 按“F9”键后转化为运算结果； 按“Esc”键或者“Ctr1＋Z”组合键（或单击“撤消”按钮）恢复为公式表达式。 一、公式的应用 1. 查看公式中某步骤的运算结算 （四）公式运算结果的显示 在单元格显示运行结果时，选中单元格，按下“Ctr1+`”组合键，或者点击“显示公式”（适用于Excel 2013）菜单命令，可切换为显示公式内容。 在单元格显示公式内容时，选中单元格，按下“Ctr1＋`”组合键，或者点击“显示公式”（适用于Excel 2013）菜单命令，或者点击“公式审核模式”（适用于Excel 2003）菜单命令，可切换为显示运行结果。 一、公式的应用 2. 公式默认显示方式的改变 即在公式表达式与运算结果之间切换 （四）公式运算结果的显示 一、公式的应用 3. 将公式运算结果转换为数值 采用复制粘贴的方法将公式原地复制后，进行选择性粘贴，但只粘贴数值。 二、单元格的引用 单元格引用是指在不同单元格之间建立链接，以引用 来自其他单元格的数据。 通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数 据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值，常用的单 元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。 二、单元格的引用 （一）引用的类型 1. 相对引用 公式记忆的是源数据所在单元格与引用源数据的单元 格的相对位置。Excel默认使用的单元格