会议纪录的写作精选.ppt

第七章 会务文书 第七章 会务文书 　　 会 议 记 录 一、泛读例文 例文 ××区干部培训中心第×次办公室会议记录 提示 这是一份摘要式会议记录。格式符合会议记录的要求。正文分两部分。第一部分记述会议的组织情况，第二部分摘要记录了会议的过程情况。会议作出的决议记录具体、清楚。 例文 ××区干部培训中心第×次办公室会议记录 时间：2005年3月4日14：30－17：00 地点：培训大楼第×会议室 出席人：刘××（主任）、杨××（教务长）、张××（办公主任）、吴××（办公室秘书）及各培训部主要负责人。 缺席人：王××、张××（外出开会）。 主持人：刘××（主任） 记录：吴××（办公室秘书）。 一、报告 （一）杨××报告中心基本建设进展情况。（略） （二）主持人传达区人民政府《关于压缩行政经费的通知》（以下简称《通知》）。（略） 二、讨论 我中心如何按照区人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常的培训教学、科研等活动的开展。 续 　　三、决议 　　（一）利用两个半天时间（具体时间由各培训部自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。 　　（二）各培训部负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。 　　（三）各培训部责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报主任办公室。 　　（四）各培训部必须严格控制派出参加外地会议及外出学习人员的人数，财务科更要严格把关。 　　（五）利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全中心员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。 　　散会。 主持人（签名） 记录人（签名） 一.会议记录的涵义和用途 　　 会议记录实录会议情况和信息的书面材料。 用途： 　传达会议精神、汇报会议情况，执行会议决议的依据，唤起与会者对有关问题的记忆。还具有文献资料的作用。 二.会议记录的特点 ?同步性 ?实录性 ?规范性　　　 　　一是使用单位统一的记录专用笺；二是要求按统一的格式记录；三是使用规范的记录符号。 三、会议记录的格式和写法 （一）标题 　 　由“开会单位+会议名称（或会议内容）+记录”三部分组成。如《××公司产品营销会议记录》、《××公司第八次股东大会记录》。 （二）正文 　 会议记录的正文分两部分： （1）会议组织情况； （2）会议进行情况。 ?会议组织情况 内容及要求如下： 　　（1）会议时间。要写清会议进行的年份、日期，必要时精确到分钟。 　　（2）会议地点。要写清会议室名称。 　　 （3）会议出席人姓名。人数多的会议可只写人数。 　　 （4）缺席人姓名和缺席原因。 　　 （5）列席人及其职位。 　　（6）主持人。一般直书姓名，在姓名前冠写职衔。 　 （7）记录人姓名。应签名以示负责。 　 （8）议题。议题是会议讨论或解决的问题，在议题不止一项时，应分条列项写。 ?会议进行情况（主体） 　　 包括四项内容：主持人的开场白、 大会主题报告、讨论发言、决议。 要按会议的进程或顺序记录会议 进行情况。先写报告人和发言人 的姓名，然后再记录发言内容。 四、会议记录方法 会议记录方法可分两类： （一）摘要式记录 　　只记录发言要点、结论、决议等内容 （二）详细记录（重要会议多采用详细记录） 按会议进程记录。 详细而且完整地记录：会上的发言、不同意见、争论和会议决议。 尾部单列一行，写“散会”。 有些会议记录需由发言人和 会议主持人审阅、签名。 有些会议记录则在会后整理 后，再送发言人和会议主持人审阅、签名。 第七章 会务文书 第七章 会务文书