大型现场活动策划方案.ppt

执行组织架构 活动策划组 活动协调组 活动执行组 活动素材组 方案 的策划撰写 与客户及相关单位协调 现场布置 活动全程素材的拍摄、录制及剪辑 人员-人员分工 组序 小组名称 小组人数 工作事项 1 活动策划组 ４ 方案的撰写；控制时间节点；负责提供活动的创意点和突破点。 2 活动协调组 ４ 负责与客户、演员的协调，在时间、地点上的合理安排。 3 活动执行组 4 活动前期的预热；活动现场的布置、场面的把控；现场的调度。 5 活动素材组 ４ 活动的全程素材拍摄、录制及剪辑，活动前期的素材收集，活动现场的花絮编排，活动后期的跟踪访问。 人员-人员分工 谢谢！ 大型现场活动策划方案 目录 活动目的 活动概况 区域划分 活动总流程 游戏区 活动目的 提高产品在市场的知晓度 通过活动类的方式拉近与消费者的距离，从而建立品牌的亲和力 刺激市场中产生轰动效应,提升产品销量. 活动概况 活动时间：2015年3月31日 活动地点: 开福万达广场 路演数量：共计1天（2场） 参与人群：所有年龄段目标人群 参与人数：10000人流量 活动构架：大型互动游戏+文艺表演+现场促销 区域划分 促销区 游戏区 提高产品销售，吸引参与游戏 竞赛性游戏，全场互动，聚集人群，提升销量 休闲区 由休闲桌椅及大太阳伞布置，供消费者休息 主舞台 整个活动最重要的视觉表现 兑奖区 游戏完成后来兑换相应的奖品 展示区 展示体能产品的一些产品或广告 活动总流程 09：00-12：00— 游戏互动区执行 12：00-13：00— 工作人员轮流午餐（游戏持续中） 13：00-18：00— 游戏互动区执行 15：30-16：00— 舞台区准备 16：00-18：00— 舞台区演出 18：00— 活动结束 游戏区-总规则 互动游戏积分规则 游戏参与者可以从六个游戏中任意一个游戏开始玩，在一个游戏过关后，工作人员会在游戏券上盖上过关的印章，没过关的玩家的券上盖上失败的印章；依次类推，最后到六个游戏全部完成后，可到兑奖处按游戏券上的成绩领取奖品。 购买现场任何一种农产品即可获赠一张游戏券，可以参加互动游戏，有机会获得农健臻品提供的大奖。 游戏区-总规则 互动游戏兑奖规则 一等奖： ***** （5个游戏全部过关） 二等奖： ****** （过关4个游戏） 三等奖： ****** （过关3个游戏） 四等奖： ****** （过关2个游戏） 五等奖： ****** （过关1个游戏） 纪念奖： ****** 游戏区-游戏1 游戏名称：健康大组装 游戏时间：1分钟 游戏道具：在一块大的背景板上安装若干个齿轮模型,每个齿轮都可以相互牵制，按顺序排列好后就带动整个系统 游戏规则： 　　1 、玩家凭游戏券排队等场,单人参赛 　　2 、选手用准备好的道具依次叠加安置好 　　3 、规定时间内拉动绳子，听见铃铛声，就算成功,超过时间算失败 游戏区-游戏2 游戏名称：病魔倒倒倒 游戏时间：1分钟 游戏规则： 　　1 、玩家凭游戏券排队等场,单人参赛 　　2 、选手用准备好的玩具枪依次射击远处的病类名牌 　　3 、规定时间内射中所有牌子算获胜，其他算失败 游戏区-游戏3 游戏名称：健康拼拼拼 游戏时间：30秒 游戏道具： 游戏规则： 　　1 、玩家凭游戏券排队等场,单人参赛 　　2 、选手用准备好的道具拼图拼为完整形状 　　3 、规定时间内完成算获胜，其他算失败 游戏区-游戏4 游戏名称：健康大迷宫 游戏时间：1分钟 游戏道具：活动现场设置的迷你迷宫 游戏规则： 1、玩家排队等场次。 2、1人参加，玩家将在规定时间内找到出口 3、1分钟之内完成便可过关，超过时间算失败。 游戏区-游戏5 游戏名称：提能大急走 游戏时间：1分钟 游戏规则： 1、一个通电的提能logo的钢架，选手拿一个铁棒从缝隙中间穿过，1分钟内完成算成功，如碰到钢架，灯亮淘汰。 游戏区-游戏6 游戏名称：健康自行道 游戏时间：1分钟 游戏规则： 参赛人员骑上自行车从起点到终点在规定时间内完成算成功，且身体任何部位不能着地，在行进过程中要骑过一个小坡，以增加难度在行进过程中车辆不能越出规定路线标记，超出一次减去5秒成绩，以车辆后轮到达终点为比赛结束。 游戏区-游戏7 游戏名称：圆环大穿越 游戏时间：30秒 游戏规则： 参赛人员从起点要在规定的比赛线路上穿越6个大小不一环状障碍物后到达搬运点，然后搬走一件提能的盒装产品原路返回，把物品放下后继续按线路穿越，30秒内能搬运4件产品算成功。 游戏