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十七、理化所外宾来访接待管理工作流程.pdf
十七、理化所外宾来访接待管理工作流程
递交业务处:
“涉外活动必威体育官网网址管理审批表” (必威体育官网网址系列表格:附表11-2)
登陆理化所ARP 系统国际合作专栏—来访交流:
填写来访邀请表
上传附件:来访接待计划
申请人提交申请,课题组长签署意见——国际合作主管签署意
见——业务处长签署意见——国际合作主管所领导签署意见
业务处填写“中国科学院签证通知表”, 邀请人将通知表
寄给被邀请人
外宾在来访前一个月,邀请人会同业务处讨论外宾的
日程安排、学术活动等
接待工作结束一星期后,由邀请人填写接待工作总结。
填写财务普通报销单(报销单请注明国籍和外宾姓名),
业务处审核,到财务处办理报销手续
注:接待费用标准按中科院有关规定执行(每天每人700 元),费用由邀请的研究单元支付。
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