应用文写作(意向书).ppt

第四章 经济应用文第一节 意向书 [学习要求] 掌握意向书的含义、用途、特点、结构及写作方法，能写出符合要求、格式规范的意向书。 一、意向书 （一）概念与范例 意向书是双方当事人通过初步洽商，就各自的意愿达成一致认识而签定的书面文件，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。 [范例］： 合作培训意向书 甲方：××市现代科技培训中心 乙方：××出版社 经双方商讨，拟合作举办一期编辑、校对技术短期培训班。初步意向如下：一、培训期3个月。19××年9月1日开班，11月30日结业。二、培训学员10名。由乙方选送25岁以下、具有高中文化程度的人员。三、培训费2万元，由乙方在开班前支付给甲方。四、甲方提供培训场地、师资、教材，并负责教学管理，发放结业证书。××市现代科学技术培训中心 代表：×××（签字）××出版社 代表：×××（签字） ××××年×月×日 ［评析］： 这份意向书篇幅不长，但符合意向书结构与写法的要求。标题采用的是“事由+意向书”的写法。而正文开头先写合作双方的单位名称、合作事项；主体部分再写出合作的初步协商一致内容，用四个条文形式表述。签署则写明双方单位的名称、双方代表的名称及成文日期。 （二）基本知识 意向书具有下面特点： 1．协商性。意向书多用商量的语气，不带任何强制性，有时还用假设、询问的语气。 2．灵活性。意向书的灵活性主要体现在两个方面：一是可以随时改变自己的主张。意向书发出后，对方如有更好的意见，可以直接采纳，部分改变或全盘改变都是可能的；二是在同一份意向书里可以提出多种方案供对方选择。或者对其中的某项某款同时提出几种意见或方案，供对方比较和选择。 3．临时性。意向书是协商过程中各方基本观点的记录，一旦达成正式协议，便完成了意向性的使命。意向书不像协议、合同那样具有法律效力。 意向书的主要作用是传达“意向”，提请对方注意或供参考，可以约束双方的行动，保证双方的利益；意向书能反映业务与工作的关系，能保证业务朝着健康有利的方向发展；意向书可为正式签订协议或合同打下基础。 （三）结构与写法 意向书通常由标题、正文、签署三部分组成。 1．标题、 标题有几种写法： （1）双方单位名称+事由+意向书，如“中华人民共和国国家计划委员会和美利坚合众国能源部关于和平利用核技术合作的意向性协议”； （2）事由+意向书，如“开展多方面技术经济合作意向书”； （3）双方单位名称+意向书，如“XX厂与XX公司意向书”； （4）直接写意向书，如“意向书”签订意向书双方的名称，一般要写明全称。为叙述的方便，可分别确定为 “甲方、乙方”或“丙方”；也可简称为“双方”。 2．正文 这是意向书的主体和核心部分。一般是写明双方或多方达成协议的各个事项，如合作的项目、方式、程序，双方的义务等等。一般包括开头与主体两个部分。 （1）开头。这主要写合作双方的单位名称、合作事项。它简要阐述了订立意向书的依据、原因和意义，并常用“兹宣告如下意向”或“初步意向如下”等句引出主体内容。 （2）主体。这是意向书的重点内容。一般写合作双方的意图及初步协商一致所认识的内容，多数用条文形式表述。 （3）签署 签署包括双方单位的名称、双方代表的名称及成文日期。 （四）写作注意事项 （1）结构要完整。一般而言，标题、正文、签署三部分缺一不可。 （2）内容要留有余地。因为只是初步的合作意向，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。因此，内容不能过于具体，不能把协议（合同）的内容写进去。 2．病例评析 意 向 书 一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，定名为ＸＸ有限公司。建设期为Ｘ年，即从Ｘ年－Ｘ年全部建成。 双方意向书签订后，即向各方有关上级申请批准，批准的时限为Ｘ个月，即Ｘ年Ｘ月Ｘ日－Ｘ年Ｘ月Ｘ日完成。然后由ＸＸＸ厂办理合资企业开业申请。 二、总投资Ｘ万元。ＸＸ部分投资Ｘ万；ＸＸ部分投资Ｘ万。甲方投资Ｘ万（以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入）；乙方投资Ｘ万（以现金投入，购买设备）。 三、利润分配：各方按投资比例或协商比例分配。 四、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业定。 五、合资年限为Ｘ年，即Ｘ年Ｘ月－Ｘ年Ｘ月。 六、合资企业其他事宜按《中外合资法》有关规定执行。 七、本意向书生效后，双方必须严格遵守意向书的规定，任何一方在未经协商的前提下不得违约。否则，违约方将承担全部责任。 本意向书一式两份。作为备忘录，各执一份备查。 甲方 乙方 ××××厂 ××××公司 代表：×××