4 商务协约文书.ppt

本章主要内容 一、意向书的含义与作用 意向书是双方或者多方当事人通过初步洽商，就某一协作问题进行初步接触后，就各自的意愿达成一致认识所形成的带有原则性、方向性意见的书面材料，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同书）的前奏。 意向书的主要作用是传达“意向”，提请对方注意或供对方参考，可以约束双方的行动，保证双方的利益；意向书能够反映业务工作上的关系，能够保证业务朝着健康有利的方向发展；意向书可以作为下一步正式签订协议或合同的基础。 二、意向书的特点 （一）协商性 （二）临时性 （三）宽泛性 （四）无约束性 三、意向书的格式 （一）标题 ：文种式标题 、简明式标题 、完全式标题； （二）前言：签订意向书的单位、明确指导思想和政策依据、规定总体目标。 （三）主体：以分项排列条款的形式来表述，是意向书所要实现总体目标的具体化。 （四）结尾：有关事项的说明、份数、生效日期等。“未尽事宜，在正式签订合同或协议书时予以补充” （五）落款：各方谈判代表签字盖章、抄印份数和报送单位、签订时间等。 四、意向书写作注意事项 （一）超越工作范围和与国家现行政策和法规相抵触的内容不要写。 （二）需要上级或者其他部门才能够解决的问题不要写。 （三）坚持平等互利的原则。 （四）不要表现出单方对关键问题的要求。 （五）内容要明确，条款要具体，用词要准确。 五、意向书例文 关于建立合资企业的合作意向书 ＸＸＸＸ厂（甲方）与ＸＸＸＸ公司（乙方），双方于ＸＸ年ＸＸ月Ｘ Ｘ日在ＸＸ地，对建立合资企业事宜进行了初步协商，达成意向如下： 一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，暂定名为ＸＸ有限 公司。建设期为ＸＸ年，即从ＸＸ年——ＸＸ年全部建成。双方意向书签订后， 即向各方有关上级申请批准，批准的时限为ＸＸ个月，即ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日— —ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日完成。然后由ＸＸＸＸ厂办理合资企业开业申请。 二、总投资ＸＸ万（人民币），折ＸＸ万（美元）。ＸＸ部分投资ＸＸ万 （折ＸＸ万）；ＸＸ部分投资ＸＸ万（折ＸＸ万）。甲方投资ＸＸ万（以工厂现 有厂房、水电设施现有设备等折款投入）；乙方投资ＸＸ万（以折美元投入，购 买设备）。 三、利润分配：各方按投资比例或协商比例分配。 四、合资企业生产能力：（略） 五、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业定。 六、合资年限为ＸＸ年，即ＸＸ年ＸＸ月——ＸＸ年ＸＸ月。 相关链接 订立、履行合同应遵循的基本原则 ？ 第十条 甲乙双方由于不可抗力的自然灾害，确实不能全 部或部分履行合同，可免除全部或部分违约责任。 第十一条 本合同如有未尽事宜，由双方协商规定。 甲方：_________ （盖章） 　乙方：_________ （盖章） 代表：_________ （签名） 　代表：_________ （签名） 地址：__________________　 地址：_________　　 电话：_________　　 电话：_________　 开户银行：_________　　 开户银行：_________　　 账号：_________　　 　 账号：_________　 签约时间： 年 月 日 签约地点: __________________ 实训： 根据指定内容写作合同。 大丰果品商店的代表张三先生，于20××年×月×日与光明园艺厂的代表叶四小姐订了一份合同。双方在协商中提到：大丰果品商店购买光明园艺场出产的水蜜桃8 000斤、鸭梨10 000斤和香蕉苹果15 000斤。要求每种水果在八成熟采摘后，一星期内分三批交货，由光明园艺场负责以柳条筐包装并及时运到大丰果品商店；其包装筐费和运输费均由大丰果品商店负担。各类水果的价格视质量好坏，按国家规定的当地收购牌价折算，货款在每批水果交货当日通过银行托付。如因突发的自然灾害不能如数交货，光明园艺场应及时通知大丰果品商店，并互相协商修订合同。在正常情况下，如果大丰果品商店拒绝收购，应处以拒收部分价款20%的违约金；光明园艺场交货量不足，应处以不足部分价款30%的违约金。这份合同一式四份，双方各执一份，各自送上级单位备案一份。 提示： (1)购买各类水果的条款，可列表表示(见附表)。 (2)本合同各条款项目顺序为：一、产品名称、品种规格、数量；