公文写作建议书、意向书、协议书、倡议书和号召书.pptx

;;第一章 建议书; 1.了解建议书的概念和特点。 2.掌握建议书的写作要领和写作注意事项。 3.认识建议书在工作中的作用，学会通过建议书向上级献计献策。;一、建议书的概念和作用 建议书，又称意见书，是针对某一问题或情况，向有关部门或领导陈述自己的看法，并提出自己的建设性意见的一种专用书信。 建议书是群众向领导提出自己主张的重要渠道，是联系和协调下级和上级、个人和组织、群众和领导关系的纽带与桥梁，对鼓励和提倡人们提 出合理化建议， 方便和促进领导 和上级单位广纳 贤言、集思广益、 改进工作，进而 推动事业发展， 起着积极的作用。 ;二、建议书的特点 1.针对性。建议书所提出的建议、意见，都是针对现实生活中某个实际问题或某件具体事情的，指向性非常明确。 2.商讨性。建议书提出的工作意见和建议，属于个人或下级见解的陈述，都是恭请或期望领导和有关部门参考或采纳的，不具有强制性。;格式;一、严肃认真，实事求是 提建议是一项严肃的事情，要认真负责，站在解决问题的立足点上，从实际出发，实事求是，提出独到的、合理的、可行的意见和建议。要根据具体问题、实际需要和可能的现实条件，把握分寸，而不能凭空想像，不着边际，提过分的要求。;二、出于善意，态度诚恳 建议书的语气要热情、诚恳、平和，不能包含指责、不满的情绪。热情，是说充满 了对集体的热爱，对 领导的信任，对集体 发展前途的信心。诚 恳，是说抱着替集体 着想，替领导解忧的 态度，不是追求私利 ，也不是指责别人、 显示自己。平和，是 因为自己的建议究竟是否符合科学实行，还要经过领导的思索和集体讨论，不能自以为是；即使自己的建议百分之百正确，也应容许别人有个认识、理解的过程。;三、内容具体，表述清楚 建议书不管是否分条列项来写，都要把内容写具体，措施和方法写清楚，并做到言简意赅，这样才容易被采纳。切忌空话套话，或抽象笼统，使人不得要领。;例文一： 关于保护环境的建议书 尊敬的环保局局长： 您好！现在，我们的母亲--地球，正在伤心的哭泣。 她无私地向我们提供自然资源，但是，人们随意毁坏自然资源，不顾后果的滥用化学品，不但使它们不能再生，还造成了一系列的生态灾难。在此，请局长向我们市的市民呼吁，一起遵守以下几点： 第一：不要滥乱伐树木，要多植树造林。 第二：少用一次性筷子，少用白色餐具，减少对空气的污染。 第三：不能向大海或河流排放汗水，要捕捞浮在水上的垃圾。 第四：节约水，离开水龙头时要拧紧水龙头。节约用电，不在时关上电源。节约纸张，不能写几个字就扔。 身为地球母亲的孩子们，让我们用行动保卫家园，用热血浇灌地球！ 祝您身体健康！工作顺利！ 建议人： 二〇XX年X月X日;第二章 意向书; 1.了解意向书的概念和作用。 2.掌握协议书的写作要领和写作注意事项。 3.了解在商业项目中的重要性，通过意向书吸引商家进行有效沟通。;一、意向书的概念 定义：意向书是双方或多方就某一问题或合作项目进入实质性谈判之前，根据初步接触所形成的带有原则性、意愿性和用来表示合作意向的一种文书。 它不是正式协议，更不是合同，仅仅表示双方或多方的基本意图和愿望。意向书是当事人合作的第一步，是下一步的谈判和最终达成协议的基础。;二、意向书的作用 1、有利于双方进行下一步的实质性接触和谈判； 2、作为下一步实质性谈判客观的、基本的依据。;三、意向书的特点 1、协商性。写意向书多用商量的语气，不带任何强制性。有时还用假设、询问的语气。 2、灵活性。意向书的灵活性主要在 两个方面： 一是可以随口才改变自己 的主张。意向书发出后，对方如有更好 的意见，可以直接采纳，部分改变或全 盘改变都是可能的；二是在同一份意向 书里可以提出多种方案供对方选择。或 者对其中的某项某款同时提出几种意见 或调查，让对方比较和选择。 3、临时性。意向书是协商过程中各 方基本观点的记录，一旦达成正式协议， 便完成了意向性的使命。;四、意向书的分类 1、具有“双方契约”和“有偿合同” 性质的意向书。 这种意向书使签订双方或多方既享有 一定的权利，也承担一定的义务。 2、具有“单方契约”和“无偿合