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40考勤
XXX有限公司
考 勤 管 理 制 度
一、总则1.为保障公司工作的有序进行,使全体员工养成守时习惯准时出勤,树立良好的工作作风,结合公司实际情况,特制定本规定。
2.员工考勤管理包括对员工上下班、休假情况等进行考核,休假类型包括事假、病假、工伤假、公休假、法定节假日、婚假、产假、丧假;涉及的违纪缺勤管理范围包括迟到、早退、旷工等。
3.本规定适用于公司全体员工。
二、考勤管理
(一)工作时间
1.办公管理人员正常工作时间:8:00---12:00 13:30---16:30 ;办公管理人员,按大小礼拜上班制度。
2.除办公管理人员之外的员职工工作时间,由各部门自行制定,但必须报批备案。
3.公司非计件员工都暂时按月薪计算工资,一线计件员工每月休息2天工作制,员工可自行安排休息时间(必须经主管同意),当月15日后入职员工享有当月1天公休。
(二)考勤的时间单位
1.“一年”为当年1月1日至12月31日。2.“一个月”为当月的1日至月末最后一天。3.迟到、早退、缺打卡以“次”为单位计算。4.请假、休假、旷工均以 “天”为单位计算,最小单位为0.5天,4小时至8小时(含)记为“1天”,2小时至4小时(含)记为“0.5天”,每次不足2小时月底累计计算。(三)打卡规定
1.所有员工上下班均以指纹打卡形式考勤(除不定时工作制外)。员工上下班必须打卡,打卡次数为一天2次,员工应严格按工作时间的规定准时打卡上下班。
2.员工上班时间内因公事外出,不需要出入打卡,但必须有上级主管核准的《外出申请单》,转交综合管理部人事专员,由人事专员根据该员工《外出申请单》进行补勤登记。
4.员工上下班漏打卡,2日内必须由填写《补卡申请单》,直属上级主管与综合管理部门卫确认签字,交人事专员补卡记录,否则缺卡2次按旷工半日,以此累计。每月规定补卡不得超过5次,超过5次补卡扣除当月满勤(特殊情况除外) 。
5.所有上班人员均应于规定的上班时间前打卡,不得于打卡上班后外出(公事外出除外),所有下班人员应先打卡后外出,外出后补打下班卡无效。如发现打上班卡后不上班、未到下班时间且未经批准擅自离开工作岗位,下班时间再回公司打卡,除按旷工处理外,每次加罚款100元以示警告,累计三次以上者,按严重违反公司规章制度处理(开除);如现场管理人员(包括综合管理部门卫)知情不报,公司将严惩相关责任人。
6、上下班指纹机在发生异常(不显示等)由门卫签字登记,(班组)部门主管证明当天交至综合管理部人事专员留存登记。(下班时异常,可隔天交综合管理部人事专员)。
7、每天综合管理部人事专员将对考勤异常数据发送至各部门进行核对,各部门二天内必须予以回复,如未回复综合管理部人事专员将有权直接处理。
8.上班时间开始后3分钟至30分钟内打卡到达工作岗位者, 均视为迟到,超过30分钟以上者,按旷工半日处理。
9.提前3分钟至30分钟以内下班,均视为早退,超过30分钟者按旷工半天处理。
(四)请假管理
1.请假管理规定
请假者需提前填写《请假申请单》,由上级主管审核,并将《请假申请单》由门卫较交综合管理部人事专员,请假方可有效;如因突发事件或急病来不及提前请假的,应利用电话或委托人及时向上级主管报告,由上级主管或代理人按规定代办请假手续,未办妥请假手续,先行离岗,视为旷工处理;如发现以虚假理由请有薪假的,除按旷工处理外,并依情节轻重予以惩处。
2.请假审批权限
级别 请假天数 一次审核 审批 普通员工 1-3天以内 部门班长 3天以上-7天 部门班长 部门经理 7天以上 部门班长、经理 综合管理部 部门班长 1-3天以内 部门经理 3天以上 部门经理 总经办 部门经理 所有请假 总经办 3.请假休假期限
事假:(1))1、签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹,确认完毕后方能离开。如有漏打卡现象一律按指纹考勤指示时间为准。
2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
3、每位员工在采集指纹时都采集1-2个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。
4、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。若有个人损坏将对其通告批评并造价赔偿。
5、考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到综合管理部找相关人员处理,若自
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