招生过程控制程序.doc

招生过程控制程序 1.目的 为规范招生过程，确保最大限度地利用学校资源，满足就业市场和学生、家长的需求，使学校有稳定、充足的生源，使招生工作顺利进行特编制本程序。 2.适用范围 本程序适用于全日制学历教育招生工作的控制。 3.职责 招生就业科负责招生工作总体策划安排； 学生管理科负责新生入学工作； 后勤报务中心负责新生公寓等设施的准备、新生体检； 财务科负责费用的收取； 各部门做好招生配合工作。 4.工作程序 4.1招生计划制定的依据 4.1.1招生就业科每年定期收集招生信息，进行招生计划的调研，其渠道是： （1）社会信息：根据国家、地区和目前科技发展趋势，掌握职业技术工人的需求情况； （2）：用人单位信息：根据市场调查或走访用工单位（企业），掌握企业人才要求和需求量； （3）生源状况：根据应届毕业生的数量和学生报考各类学校的分流情况，掌握各地区生源分布 （4）根据上级下发的有关文件精神及有关政策和招生计划，掌握学校招生状况； （5）、根据学校发展规划，掌握学校现有人力、物力和教学能力，以及安排就业能力； 4.1.2汇总、分析上述信息，形成招生计划的《调研报告》，报送分管校领导审阅。 4.2年度招生计划（草案）的拟定与评审 4.2.1每年3月招生就业科根据调查报告、上级要求和企业用人单位或委培单位的明示或隐含的要求，结合学校资源状况与教学、就业安排能力等，拟定《年度招生计划》（草案），由分管校领导审核。 4.2.2招生就业科每年4月组织召开《年度招生计划》的评审会议，并聘请企业用人单位、委培单位有关负责人。会议由主管校领导主持，校各部门及相关企业领导参加。招生就业科负责与会人员的签到与记录。会议评审内容： 4.2.3经评审、修改整理后的《年度招生计划》，由招生就业科负责行文，主管校领导审核，校长签发，发至校领导与各部门，并上报主管部门审批后实施。 4.3招生计划的实施 4.3.1建立招生点、站 招生就业科根据各地区的生源信息，负责与地区有关部门联系，建立地区招生点、站，落实招生计划，报主管校领导审核后组织实施。 4.3.2编制招生工作安排计划与招生简章 每年4月招生就业科根据《年度招生计划》编制《招生工作安排计划》与《招生简章》以及有关规定。 4.3.3招生宣传 招生就业科负责拟定宣传方案，组织招生宣传工作。 4.3.4新生报名 招生就业科组织新生报名、审验有关证件，填写《学生报名登记表》并发放《预录通知单》。 4.3.5招生计划的更改 当《年度招生计划》不能满足顾客需求或市场、生源等情况发生变化时，招生就业科应及时修定《年度招生计划》，并按本程序4.2.2－4.2.3条款执行。 4.4新生测试与办理录取手续 4.4.1教务科组织入学测试考试。 4.4.2招生就业科根据考生成绩确定录取分数线确定新生录取名单，下发《预录通知书》及《入学须知》。 4.5新生报到注册 4.5.1新生报到注册前的预备会议 招生就业科于新生报到前十天组织召开由主管校领导主持的有关部门负责人参加的预备会议，其内容： （1）办公室负责新生报到总协调； （2）招生就业科负责新生的登记注册、电子注册；； （3）后勤负责新生及家长接站、医疗、用品发放； （4）学生科负责新生的编班、选聘班主任和分配学生寝室和入学教育、军训； （5）团委负责新生团关系的接收； （6）财务科负责有关费用的收取并出具收据。 4.5.2招生就业科组织新生报到并收取《预录通知书》，填写《新生报到流程单》。 4.5.3新生凭《新生报到流程单》到财务科徼纳学费，住宿费与其他费用等。 4.5.4新生凭《新生报到流程单》和交费《发票》到学生科分班注册，编制《新生花名册》，同时发放寝室用品，服装等；团委接转团关系。 4.5.5新生入学3日内由各班主任核实本班《新生花名册》后报学生科，由学生科负责汇总并填写《年度新生名单》，报送招生就业科与有关的职能科室。 4.6新生体检 4.6.1总务科医务室在新生入校后1月内组织新生体检复查，并建立学生《健康卡》，向主管校领导、学生科、招生就业科填报《新生体检复查统计表》，对体质不符合要求的新生，由学生科按《学生学籍管理规定》中有关条款处置。 4.7新生录取专业的调整 4.7.1新生入学1个月内，因某种原因需要调整专业者，由本人填写《学生专业调整申请表》，学生科审核，报招生就业科，招生就业科根据《年度招生计划》提出意见，并请示主管校领导，批准后进行调整，填写《调整专业通知书》，通知教务科，学生科和有关的班主任。学生凭《调整专业通知书》与原专业班主任办理离退手续后到新专业班报到，同时调整宿舍。 4.7.2新生入学1个月内，因某种原因提出转学或退学，由本人填写《转学/退学申请表》，经学生科审核，主管校领导批准后按《学生学籍管理规定》办理，并报送招生就业科。 4.