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文書處理軟體 C H A P T E R 章節 應考重點，掌握先機 1. Word 基本操作。 2. Word 格式設定技巧。 3. 表格建立及編修技巧。 4. 圖片工具及繪圖工具。 7-1 MS Word 基本操作 進階功能 分欄設定 合併列印 首頁及頁 5. Word    尾。 6. 文件輸出格式。 7. 鍵盤正確指法和常用快速鍵。 7-1 MS Word 基本操作 Word 基本操作 1. 檢視模式： 檢視模式 說明 可以看到含有多欄式版面、頁首頁尾、註腳、以及圖文框物件的真正位置 / 整頁模式 及物件大小之完整版面。 除了【閱讀版面配置】及【檢閱】工具列以外，隱藏其他工具列，以利閱 閱讀版面配置 讀文件。 Web 版面配置 呈現文件在瀏覽器中的顯示效果。可顯示圖片和快取圖案。 為了方便檢視 Word 長篇文件，可以開啟文件引導模式，將文件區分成左 文件導引模式 右兩個窗格，左邊窗格為導覽視窗，顯示標題，右邊窗格為文件內容。 大綱模式 以階層式方式來顯示文件。可顯示圖片，但無法顯示快取圖案。 草稿 僅示文字、表格，不顯示圖片和快取圖案，以利快速瀏覽。 觀念掌握 ：所見即所得 Word 是採用「幕前排版」觀念設計，在螢幕上所看到的編排效果，就是文件列印出來的結果，也 稱為「所見即所得WYSIWYG(What You See Is What You Get) 」。整頁模式的顯示效果和列印結果 最為相似。 2. Word 常用編輯功能及快速鍵： 功能 快速鍵 按鈕圖示 說明 複製 Ctrl + C 將指定物件拷貝到剪貼簿中，原物件保留。 剪下 Ctrl + X 將指定物件拷貝到剪貼簿中，原物件刪除。 貼上 Ctrl + V 將剪貼簿的內容拷貝至文件插入點的位置。 復原 Ctrl + Z 回到上一次動作執行前的狀態。 複製格式 Ctrl + Shift + C 僅複製物件格式，而不複製物件。 開新檔案 Ctrl + N 開啟一份新的文件。 開啟舊檔 Ctrl + O 開啟已經儲存在磁碟的檔案。 儲存檔案 Ctrl + S 儲存文件。 7-2 7