毕业论文Word排版攻略[5M,很全,转的].doc

快快乐写论文 Word排版全攻略目录 1. 打印设置 2 1.1. 单面打印的简单报告 2 设置纸张和文档网格 2 1.2. 双面打印的复杂报告 4 1.1.1. 预留装订线区域 4 1.1.2. 双面打印设置 5 2. 样式 7 3.1. 样式定义 7 3.2. 样式的修改 10 3.3. 样式的快捷键 10 3.4. 样式的移植 12 3. 分节 13 3.1. 节作用 13 3.2. 节的编辑 14 4. 目录 15 4.1. 设置目录 15 4.2. 跟新目录 15 5. 页眉页脚 16 5.1. 设置节和页眉页脚 16 5.2. 为不同的节添加不同的页眉 16 5.3. 在指定位置添加页码 17 5.4. 添加不同类型的页码 19 6. 自动编号 20 6.1. 自动编号 20 6.2. 项目编号 23 7. 编辑公式 25 7.1. 公式编辑器添加 25 7.2. 公式编辑器的使用 26 8. 编辑管理参考文献 27 9. 大纲视图与文档结构图 28 9.1. 大纲视图 28 9.2. 文档结构视图 30 10. 小技巧 32 10.1. 改造你的工具栏 32 10.2. 快速定位 34 10.3. 普通输入产生特殊格式 34 打印设置 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图所示。 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图所示。 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 双面打印的复杂报告 预留装订线区域 为了让双面打印的比较厚的文档能够在装订后不会遮挡文字，可以预留出装订线区域。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【页边距】选项卡，如图所示。 在“页码范围”中，设置“多页”为“对称页边距”；在“页边距”中，设置“装订线”为“2厘米”，并可预览效果；在“预览”中设置“应用于”为“整篇文档”。 双面打印设置 文档需要双面打印时，可以有多种设置和打印方法。 手动双面打印 从菜单选择【文件】|【打印】命令，显示“打印”对话框，如图所示。 选中“手动双面打印”，其他设置保持默认值。当开始打印时，打印机会在打印完一面后提示换纸，将纸张背面放入打印机即可打印出背面内容。每张纸都需要手动放入打印机才能打印背面。手动双面打印的方法比较麻烦，适合打印纸张很少的情况。 半自动双面打印 如果先打印所有的奇数页，再在所有奇数页的背面打印偶数页，就能比较快速地完成双面打印。 从菜单选择【文件】|【打印】命令，显示“打印”对话框，如图所示。 在“打印”中选择“奇数页”，并单击【确定】按钮开始打印。打印时，通常会将纸匣中最上面的纸先送入打印机。 打印完毕，会得到按1，3，5……顺序排列的所有奇数页。将这些奇数页重新放入纸匣，一般应将背面未打印的部分朝向正面。注意如果开始打印，第1张送入打印机的纸不是第1页，而是页码最大的纸。还需要注意纸张方向，不要使背面在打印出来后文字颠倒。此外，打印背面时会从奇数页的最后一页开始逆页序打印，需要注意Word文档中最后一页的页号。如果最后一页的页号为偶数，直接将所有的奇数页放入纸匣；如果最后一页的页号为奇数，应取出已打印好的最后一页纸，并将余下的奇数页放入纸匣，否则将会出现偶数页打印错位（例如，最后一页为99页时，如果把所有的奇数页放入纸匣，第98页会打印在第99页背面，正确的应该是打印在第97页背面）。 在“打印”对话框的“打印”中选择“偶数页”，并单击“选项”按钮，显示对话框，如图所示。 选中“打