公司管理规章制度汇总.doc

电子邮件管理制度 办公设备管理制度 印章使用管理制度 合同审批管理制度 劳动纪律管理条例 考勤休假管理制度 电子邮件管理制度 第一条 总则 公司开通Internet电子邮件服务，所有办公事务的邮件往来必须通过公司邮箱。公司的电子信息网络，无论对内对外，均不得传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给以批评、降薪、降职、辞退处分。 第二条 邮件服务器管理 技术开发部设专人统一管理公司的电子邮件服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督、检查工作。 第三条 电子邮件设置、变更和撤销 公司邮箱名称统一设置为：“ …@bopay.me”,邮箱的POP3和SMTP服务器分别为： POP3（收信服务器）：mail.bopay.me SMTP（发信服务器）：mail.bopay.me 邮箱用户名均为个人全名的拼音； 内部调动的员工，电子邮箱保持不变； 任何个人不允许修改电子邮箱账户，只允许修改本人电子邮箱密码； 离职的员工，在办理完离职手续后，需由技术开发部专员注销邮箱。 第四条 电子邮件使用规定 用户应当合理进行收发邮件的分组管理，并定时收、发电邮，以保证做好内部沟通，第一时间处理客户需求； 严禁使用下载软件和使用公司电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。技术杂志由公司统一订阅，综合管理部集中管理。申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”，然后提交综合管理部订阅； 严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件； 邮件按寄送对象不同，分内部邮件和外部邮件： （1）公司内部邮件：需抄送部门经理和主管副总经理； （2）外发客户邮件：由部门经理按客户分派联系专员外发，任何人员不得擅自发送，外发资料要注意保持前后内容的一致性和统一性，以免为客户造成不必要的困扰。所有外发资料需先经部门经理同意，经主管副总/总经理批准后，方可由客户联系专员外发。 邮件署名： 外发邮件遵循统一规定的署名方式，具体如下： 本人姓名 xxxxxxxxx有限公司 ： ： Email： @bopay.me http://www.bopay.me 第五条 监督检查工作 公司员工使用公司电子邮件需要接受综合管理部的监管，系统会自动将用户收发电子邮件的副本保存，以便监督检查和备案。公司综合管理部有权对收发的电子邮件的内容进行检查。 第六条 违规处罚 对于使用下载软件，或用邮件订阅报刊、新闻、论坛的员工，视情节严重程度，予以处罚。 转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件，首次发现作警告处理，再次发现作降薪处理，三次发现作辞退处理。 任何人使用电子邮件泄露公司商业秘密，一经发现，视情节轻重，处以降薪直至辞退的处理。造成恶劣影响或严重损失的，公司将依法追究其法律责任。 第七条 附则 本条例由综合管理部负责解释。 本条例自下发之日起施行。 办公设备管理制度 办公设备包括：台式、手提电脑、网线、打印机、复印机、速印机、传真机、服务器、电话、幻灯机、投影仪、扫描仪、数码像机、摄像机、照相机等。 公司办公设备由技术开发部负责维护，技术开发部工作人员进行维修、机器配置、软件安装等工作时，应尽量不影响他人工作，并保证设备安全。 使用者应经常检查自己的电脑设备，发现问题及时通知技术开发部工作人员。如果较长时间不用电脑，请及时关掉电源，以节约资源。 计算机做到专人专用，个人设置开机密码，公司综合管理部登记备案。因恶意操作造成的电脑损坏，相应责任人应给予赔偿。综合管理部每月将派专人对个人使用电脑软、硬件情况进行核查，如有私装软件或改变硬件配置情况者，酌情给予最低50元现金处罚，情节严重屡教不改者，视为严重违反公司制度，公司有权予以辞退。 为避免因断电等对电脑系统造成的不良影响，使用者下班后应关毕电脑，及时切断电源。 公司的电脑设备、所有软件、技术资料等未经公司同意，不得擅自带出公司。经公司同意带出公司的，应向公司综合管理部登记备案。 公司办公设备的资料、软件和自动化系统上使用的软件均由公司综合管理部统一登记和保管，需要安装软件时，由技术开发部人员负责安装。 因工作需要领取办公设备的员工，须填写《物品领取申请单》，由部门经理签字后领取，并填写相应的《领取单》与《物品领取申请单》一同存档。 如有特别项目，允许将设备临时带回家，必须由主管副总经理批准并办理设备借用手续。 公司配备黑白打印机和彩色打印机各一台，全体员工打印普通文件，只能使用黑白打印机，并且尽量使用双面打印方式，或使用废纸。网站设计人员如需打印彩色小样，其他员工打印重要文件或文件涉及到公司形象需彩色打印，请先向综合管理部申请，待确认后方可进行打印。 本办法由综合管理部负责解释。 本办法自下发之日起施行。 印章使用管理制度 总则 为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全