PROJECT2010基础应用教学.ppt

本章内容提要： 了解项目的涵义和基本的项目管理术语； 理解项目管理的作用； 使用项目管理软件Project 2010的优点； 为何选择Project 2010？ 一个项目成功与否取决于时间，成本，质量与范围的控制程度。用户可借助微软公司必威体育精装版推出的Project 2010项目管理软件顺利地完成项目规划，跟踪及管理。 项目和项目管理的定义 项目（Project）就是为了完成一个具体的事与想达到的目的而设计的一系列行动步骤。 项目管理（Project Management）是指为了完成一个特定的目标，应用一定的规范或规章制度对项目的资源进行全面的规划，组织，协调，控制并使之系统化的过程。 无论是什么样的项目，都包括如下三个基本要素，它们组成项目三角形： 时间； 成本； 效果。 时间 成本 效果 生命周期 方法论 项目定义 合同与采购管理 项目规划执行与跟踪 变化管理 风险管理 质量管理 问题管理 决策 任务分解结构技术（Work Breakdown Structure） 甘特图（Gantt Chart） 项目评审技术（PERT） 关键路径法（CPW） 项目范围管理 利用Project 2010的项目分解功能，用户可方便的对项目进行分解，并可以在任何层次上进行信息的汇总。 项目进度管理 Project 2010提供了多种进度计划管理的方法，如甘特图、日历图、网络图等，利用这些方法，可以方便地在分解的工作任务之间建立相关性，使用关键路径法计算任务和项目的开始，完成时间，自动生成关键路径，从而对项目进行更有效的管理。 项目资源管理 在资源费用管理中，Project 2010采用了自下而上的估算技术。在人力资源管理中，Project 2010提供了“资源平衡”，“责任矩阵”，“资源需求直方图”等技术，力求对资源进行更合理的分配。 信息沟通管理 Project 2010使用丰富的视图、报表，为项目中不同类别的人员提供了所需的信息。项目管理者还可以利用电子邮件和Project Central直接分配任务，更新任务信息，跟踪控制任务完成情况。 本章内容提要： 菜单选项 使用Project 2010的文件选项 使用Project 2010的数据编辑栏 Project 2010的各种视图 使用Project 2010菜单 跟其他所有软件一样，Project的菜单栏位于操作界面的上方。其中大部分菜单与Office系列软件没什么两样，例如【文件】、【任务】、【资源】、【项目】、【视图】、【格式】、【帮助】等。相比之前的2007与2003在界面上简化了很多项！ 使用Project 2010文件选项 启动Project后，建立新文件前习惯性的要做文件选项的编辑，这样在以后的工作中减少很多重复的作业。 使用Project 2010视图栏 因为单个视图难以显示出项目的全部信息，即很难把任务工期、任务之间的链接关系、资源配置情况、项目进度情况等方面的信息全部在一个视图中显示出来，所以Project提供了多种视图来显示项目信息。 视图栏共有9个视图图标，单击视图栏底部的向下箭头可以看到其他更多的视图。 在甘特图中，又叫横道图、条状图(Bar chart)。横轴方向表示时间，纵轴方向并列机器设备名称、操作人员和编号等。图表内以线条、数字、文字代号等来表示计划(实际)所需时间，计划(实际)产量，计划(实际)开工或完工时间等。 “任务分配状况”视图 “任务分配状况”视图给每项任务列出了分配给该项任务的资源，以及每项资源在各个时间段内（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的时间间隔）完成的工时。 “日历”视图 “日历”视图使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间。其中，非工作日呈灰色显示，尽管工期条线会穿越非工作日（周六和周日），但是工期时间并不包含非工作日。 完成任务百分比 任务优先级 两个任务之前链接 任务进展标记 制定项目计划的一般步骤： 需求分析 项目任务分解 利用Project 2010制定项目计划 根据实际情况调整计划 “麟道山地车公园介绍计划案”项目的任务分解： 一周之内完成所有工作！工作时间早8：30晚5：30 （1）计划实施前的准备 （2）信息文字图片的收集采购 （3）专家意见 （4）整理现有资料 （5）排版设计方案 （6）总结叙述补充 （7）定稿 （8）审查验收 （9）发布 1.确定项目步骤（上一页有说明） 2.确定项目任务（在步骤明确后更细分解被称为任务。） 3.设置时间限制（规划项目任务实施时间，创建日程表，为任务分配相应实施时间） 4.准备资源（需要的分析人员，照片，专业文字说明，排版，资金等） 三种方式 1