30分钟V6办公桌演讲练习.doc

30分钟V6办公桌演讲训练 王总的企业在园林建设行业具有双甲资质的企业（园林施工壹级资质，园林设计甲级资质），是行业中的翘楚，2010年，被繁杂管理事务烦扰已久的王总一直在思考采用管理信息化的手段解决管理过程中遇到的各种问题，经过多方的比较、考察，王总最终决定花费18万元购买了国内某知名品牌的OA软件产品，期待借助大品牌规范的管理经验和成熟的软件产品来规范企业的内部管理.... 时隔两年的2012年，当我们在王总的办公室里与他谈及此事时候，王总依然感觉苦恼与困惑，价值18万的软件产品也一直没有在企业中得到应用 ！ 如果你关注这个问题，像身边的企业家朋友打听一下，你会发现类似王总的情况在企业中比比皆是，据IT专业网站支点资深记者的客户走访调查显示：OA软件实施2年后仍然成功应用的企业比例不到15%，这个触目惊心的数据大大低于用户和业界的感觉。 到底什么原因造成了这样的局面呢： 企业在OA产品立项选型阶段，通常的做法是：老板安排一个OA软件项目负责人，项目负责人殚精力竭与老板、企业各部门的主管和员工进行沟通的整理完整的需求，然后让OA软件供应商逐家演示产品； 绝大部分客户在选择OA软件产品的时候，基本都会把重点放在OA产品的功能和技术先进性,安全性, 品牌，典型客户案例.....等等这些过于偏重技术的问题之上。 遗憾的是：在支付了大量的金钱和时间之后，却发现： 实际的情况是：企业里根本没有人员愿意使用系统。 到底是什么？ 导致了这些需求的提供者拒绝使用系统？ 实际上，通过大量的客户走访实践求证，企业在选型的时候往往会忽略OA项目运用成功最为重要的两个因素： 第一是：员工使用软件难度问题 针对大部分基层员工，软件的简洁易用成为软件是否能够成功运用，是否能够真正达到企业规范管理目标的基本因素。 一个明确的概念是：任何一名员工10分钟之内是否都能掌握所有操作 ，试想你学习苹果手机操作需要多长时间呢？ 第二是：软件功能与员工实际工作内容不一致问题 　　oa功能跟实际工作内容不一致，员工用起来不习惯，很抵触，这使得OA在老板的命令下，强行上线一段时间后，OA很多功能还是用不起来，甚至最终放弃 ； 大部分企业可能对使用难度问题 容易理解，但却对软件功能与工作内容不一致问题没有深入认识，往往是在花费了大量的金钱和时间以后才能认识到第二个问题的重要，那是传统OA失败的根本原因。 V6办公桌着力于解决以上两个难题，让软件在企业首先能用得起来 ！ 让软件真正为企业管理的提升的提供有效的支撑工具。 站在基层员工的角度，思考 员工使用软件难度问题： V6办公桌把目标设定为： 1.任何员工对软件的操作应该在10分钟之内能够掌握所有操作 2.无需学习计算机专业词汇，专业知识 为此：V6办公桌针摒弃传统OA里 关于 “门户”，“空间”，“管理驾驶舱” ，“首页”，“控制面板”，“设置”，“菜单” 等等计算机词汇 让一切返璞归真，设计完全符合普通员工日常工作习惯的3大模块： 员工登陆软件有三件事情最重要： 第一件事情是：我的任务 员工只需要关心系统里有哪些事情要我处理，处理完任务你就完成了与整个公司所 有人员交代的事情！ 第二件事情是：我的工作 员工只需要关心有哪几件事情必须通过软件完成！ 第三件事情是：我的表单 我填写表单流程走到哪一个员工哪里去了？ V6办公桌只提供这3个模块：我的任务，我的工作，我的表单 这三个模块是什么意思，谁不明白，请举手，我再给你解释一下！ 同时，为了让基层员工更轻松使用系统， V6办公桌设计了国内独一无二的智能操作： 计算机帮助员工智能的识别当前的工作可以进行哪些操作并显示在同样的位置。 让员工彻底从学习计算机软件的烦恼中解脱出来 ！ 关于软件功能与员工实