淡定论坛部门简介.doc

淡定论坛部门简介 淡定论坛官方网站：/ 人事部邮箱：admin@172 淡定论坛招新官网：/thread-1114-1-1.html 招新专用QQ群：124309513 序 言 ——山野视众人 鉴于中国的大学主流精神缺乏、游戏成风的现状，为了提供一个苏州大学生情感交流，探讨人生的平台，淡定网诞生了。淡定网是苏州首个大学生情感社区。论坛的形式和内容跟以往的大学生论坛相比有了较大的突破与创新。增加了诸如“大学生表白、校园达人、怀旧思乡、情感维修、价值观、文化娱乐”等等当今大学生最感兴趣的话题。虽然她只是一个刚出生的孩童，但她内心新生的力量、热情的血液必将是一股无穷的潜力！ 只是她需要你，需要你的加入，需要你灌注力量与真情，来挖掘她无穷的潜能。想必，只要我们大家齐心协力，我们一定可以收获论坛的成功，采集我们自己所需要的果实。 部门设置 （一）淡定论坛行政团 作为淡定论坛的常设权力机构，负责领导和管理淡定论坛下属部门开展日常工作。 ①定期召开行政团工作会议，对淡定论坛的大事进行讨论决定，商定淡定论坛的发展和走向问题； ②对淡定论坛每学期的工作进行整体部署，并对各部门的近期工作进行布置、筹划和总结； ③对下属各部门的人事和职能进行讨论安排，并对淡定论坛内部各部门所发现的问题进行解决和处理； ④负责淡定论坛大型活动的前期策划、筹备和分工； ⑤召开和主持内部的各大会议，代表淡定论坛做好与其他兄弟论坛和合作网站交流和联系。 （二）淡定论坛办公室 ①负责协助行政团和其它各工作职责部门完成淡定论坛日常工作和重点工作的策划，包括工作流程优化设计和活动执行方案优化设计； ②协助各工作职责部门制定各种部门规章制度、记录各部门会议时间和地点、为各个部门做会议记录以及整理等。整理各部门的活动材料。 ③负责淡定论坛日常事务的管理和存档等。 ④协助管理团以及协调各职能部门之间的工作； ⑤督查各社团办公室的规范管理； ⑥ 负责淡定论坛资料的整理汇编与保存，以及淡定论坛的档案管理工作，全面负责淡定论坛的换届、注册、整顿与注销、月评； （三）淡定论坛网络部 ①负责淡定论坛所有版块的更新和管理； ②积极配合各部门做好论坛宣传与整理版块； ③技术人员做好网站维护和防毒工作； ④做好网站版面设计以更好的适合论坛发展。 （四）淡定论坛宣传部 全面负责淡定论坛的宣传工作，协助各部门做好宣传工作； ①全面负责淡定论坛的宣传工作，组织发布淡定论坛相关的通知等各种信息； ②负责淡定论坛的整体形象设计以及对外形象宣传工作； ③为淡定论坛策划、举办的所有活动做好宣传工作 具体说就是活动前期设计宣传海报； ④针对淡定论坛内部各部门的活动，并形成新闻稿上传至淡定论坛新闻中心。 （五）淡定论坛外联部 ①根据其它部门的活动策划负责起草商家要求的宣传方案、合作协议书； ②积极对外争取赞助，通过各种活动不断提高自己的外联水平； ③与商家协商后外联做到商家提出的要求为商家在学校内和论坛上宣传； ④通过联谊、交流等形式与学校和社会各界建立广泛的联系，增强学校和社会各界对论坛的了解； ⑤积极建立长期合作伙伴。并进行信息登记； ⑥是淡定论坛的对外联系窗口，做好形象工作。 （六）淡定论坛新闻部 ①负责淡定论坛新闻中心版块的更新与管理； ②负责学生社团联合会和各学生社团活动的相关新闻报道、影音资料等的收集； ③搜集学校动态，制作新闻稿在淡定论坛和各个上报道； ④针对学校各级在各方面的优秀学生、学校老师、论坛优秀站长、部长进行采访，形成采访稿。并在论坛版块进行淡定人物简介； ⑤积极联系校媒体以及学校各级新闻中心，共同发布信息，以扩大再学生中的影响。 （七）淡定论坛活动部 负责淡定论坛各项工作的和各类活动的策划、举办和场地的搭建等。 ①负责淡定论坛各类活动的策划以及审核； ②组织筹备淡定论坛的各项文体活动，安排淡定论坛活动的舞台，协助各个部门的活动； ③与论坛各部门以及外界活动举办方做好组织协调，确保每次活动的成功举办，负责活动用品的采购工作； ④加强横、纵联系；提高合作意识，拓宽活动渠道，提高活动层次。 （八）淡定论坛财务部全面负责管理、审计和监管淡定论坛财务工作情况。 ①淡定论坛的会费和社会赞助资金均由财务部备案，统一入帐管理。同时，会费和社会赞助资金的使用情况须接受淡定论坛管理团的监督； ②负责对活动预算和活动决算进行审核，按淡定论坛审核批准的预算和审定的决算在其规定范围 ③实行财务公开，定期向办公室、管理团汇报财务收支情的报帐限额内给予报销活动和工作支出；（注：数额较大时，需经管理团的审核和批准）况，每月将财务情况向要求咨询的成员部门公开一次，每学期将财务情况制表公开一次。 （九）淡定论坛人事部 人事部是在行政团的领导下，主要负责淡定论坛干部人事