Excel打印方法.doc

8.1 页面的设置技巧 如何打印指定页面  打印由多页组成的工作表时，发现其中某一页 （或某几页）有问题，要进行修改时，没有必要全部 都打印一遍。可以选择“文件”|“打印”，注意不 能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，这样 会将整个工作表全部打印出来，弹出“打印内容” 对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，然 后在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按 下“确定”按钮即可完成，如图 8.1 所示。 图 8.1 “打印内容”对话框 如何重复打印工作表首行 当工作表大于 1 页时，一般希望在打印时能在 每一页中均能包含首行，可以采用如下的操作。 在菜单栏上选择“文件”|“页面设置”命令， 弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡， 在 “ 打 印 标 题 → 顶 端 标 题 行 ” 文 本 框 中 输 入 ： “$1:$1”，或者用鼠标将工作表中的首行拖过来，这 样，以后此表格的首行就可以打印在每一页了，如 图 8.2 所示。  图 8.2 “页面设置”对话框 如何缩印表格 将多页内容调整为一页打印出来，可以选择“文 件”|“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，单 击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为” 选项，如图 8.3 所示，输入打印工作表内容时，所 需要的页数即可完成。 图 8.3 “调整为”选项 注意：页的宽和高两个值必须一致  1? 如何让工作表居中打印  要打印的数据不是很多的时候。可以选择“文 件”|“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，单 击“页边距”选项页，如果要使工作表中的数据在 左右页边距之间水平居中，可以在“居中方式”小 节下选中“水平”复选框；如果要使工作表中的数 据在上下页边距之间垂直居中，可以选中“垂直” 复选框，同时选中两个复选项，会显得更加美观， 如图 8.4 所示。 图 8.4 “页面设置”对话框 如何不打印图形 对于图文混排的文件，在校对其中的文本时， 通常为了节省纸张和油墨而不打印其中的图片。可 以通过下面两种方法来实现： 1 执行“工具”|“选项”，弹出“选项”对话 框，单击“打印”标签，取消选择“打印文件附加 信息”选项下面的“图形对象”复选框，如图 8.5 所示。  图 8.5“选项”对话框 2 在“打印”对话框中，按下端的“选项”按 钮，弹出“选项”对话框，取消“打印”标签中的 “图形对象”复选框，如图 8.6 所示。 图 8.6 “选项”对话框 如何使打印的纸张上出现行号和列标 具体操作步骤如下。 1 切换至相应的工作表中。 2 在菜单栏上选择“文件”｜“页面设置”命 令，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”标 签，切换至“工作表”选项卡下。 3 在“打印”选项区选择“行号列标”复选框， 如图 8.7 所示，然后单击“打印”按钮即可。  第 1 章 初识 EXCEL  图 8.9 设置“打印标题”选项区  33?  图 8.7 选择“行号列标”复选框 如何使打印的每页上出现行标志和列标 志 具体操作步骤如下。 1 切换至相应的工作表中。 2 在菜单栏上选择“文件”｜“页面设置”命 令，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”标 签，切换到“工作表”选项卡中，如图 8.8 所示。 图 8.8 “工作表”选项卡 3 如果要在每一页上打印列标志，可以在“打 印标题”选项区下的“顶端标题行”文本框中，输 入列标志所在行的行号。 如果要在每一页上打印行标志，可以在“打印 标题”选项区下，在“左端标题列”文本框中，输 入行标志所在列的列标，如图所示，然后单击“打 印”按钮，如下图 8.9 所示。  如何将工作表上的网格线打印出来 具体操作步骤如下。 1 切换至相应的工作表中。 2 在菜单栏上选择“文件”｜“页面设置”命 令，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”标 签，切换至“工作表”选项卡下。 3 在“打印”选项区中，选择“网格线”复选 框，如图 8.10 所示，单击“打印”按钮即可。 图 8.10 选择“网格线”复选框 如何打印批注 具体操作步骤如下。 1 切换至相应的工作表中。 2 在菜单栏上选择“文件”｜“页面设置”命 令，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”标 签，切换到“工作表”选项卡。 3 如果要在工作表的底部打印批注，可以在“批 注”下拉列