2013冲剌班计算机复习要点(word2003操作)2012–12.doc

兴国2013冲剌班计算机复习要点（WORD2003操作） WORD2003 理论与操作要点 一、WORD2003主要功能 (1)所见即所得。 (2)图文混排。 (3)表格处理。 (4)自动更正 (5)撤销与重复操作 二、启动、退出、界面 一）启动 方法一：”开始”-?“ 程序”-?“ Microsoft Word” 方法二：双击Word快捷方式图标。 方法三：双击Word文档。不仅启动Word，还自动打开了该文档 方法四：“开始”-?“运行”-?输入：WinWord.exe 方法五：“开始”-?“查找”,查找文件：WinWord.exe，找到后，双击WinWord.exe 二)退出 方法一：单击窗口右上角的【关闭】按钮“×” 方法二：“文件”-?“退出” 方法三：单击标题栏左端控制菜单按钮,在其下拉菜单中选择【关闭】命令（注意：不是“退出”命令）。 注：打开左上角的系统菜单，方法有：单击控制菜单按钮、右击控制菜单按钮、右击标题条、按alt+空格键、按F10+空格键。 方法四：双击控制菜单按钮 方法五：按快捷键Alt+F4。 方法六：按alt+F或者F10+F后再按X 注意： 1)“文件”-?“关闭”是关闭“文档”窗口，不是WORD应用程序窗口。与按Ctrl+F4功能相同。 2)若要同时全部关闭所有的文档窗口，则：按shift键同时，单击“文件”-?“全部关闭” 三）界面构成：由标题栏、 菜单栏、 工具栏、状态栏等组成 菜单栏包括文件、 编辑、 视图、 插人、 格式、 工具、 表格、 窗口和帮助9个菜单项。 默认显示的是“常用” 和“ 格式” 工具栏。可以根据需要显示工具栏,操作：:“视图”-?“工具栏”，然后选择某工具栏名称,则其前将出现“√” (工具栏显示);再次单击,则其前的“ √” 将消失(该工具栏被隐藏)。 状态栏位于窗口底部。状态栏显示信息有：当前页号、节号、当前页号与总页数、光标所在行、列等。 三、文档操作（新建、打开、保存、另存为、打印） 1、新建文档 理论知识点： 新建文档知识点 可新建文档类型 新文档默认临时文件名 可打开文档类型 空白文档（.doc文档）、模板.dot文档、XML文档(.xml文档)、网页（.mht文档或.htm或.html文档）、rtf文档、txt文档、.wps文档等。 说明：能打开除.doc之外的文档，说明：这些文档可转换成word文档处理。 操作要点： 1)打开一个或多个Word文档 (1)单击“常用”工具栏中的【打开】按钮。 (2)选择【文件】 |【打开】命令。 (3)直接按快捷键Ctrl+O。 2)打开由其他软件所创建的文件. (1)选择【文件】 丨 【打开】命令或单击工具栏中的【打开】按钮,弹出“ 打开” 对话框。 (2)在“查找范围〃列表框中选定文件夹,在“文件类型”列表框中选定要打开文件的类型。 (3)在“文件” 列表框中列出所有该类型的文件名,单击所需要打开的文件名,再单击【 打开】 按钮即可将该文件转换为Word格式打开。 3)打开最近使用过的文档 若要打开最近使用过的文档,那么只要在“文件” 下拉菜单所保留的最近使用过的文档名中选择并单击即可。键人文档名前面的数字(如1,2,… )也可打开此文档。默认情况下,在“ 文件” 下拉菜单中仅保留4个(最多可达9个)最近使用过的文档名。 说明：“文件”-?“打开”菜单的对话框功能很强大。可以： 查找文件、删除、重命名、可选择多个文件并打印、创建文件夹、文件内容预览等。 3、文档的保存 1)保存新建文档 理论知识点： 保存新建文档知识点 保存的文档类型 空白文档（.doc文档）、模板.dot文档、XML文档(.xml文档)、网页（.mht文档或.htm或.html文档）、rtf文档、txt文档等 说明：能保存除.doc之外的文档，说明：word文档可转换成这些类型的文档。如：WPS文档。 保存位置 默认：我的文档 可保存到网络上FTP站点上 新文档默认保存的提议临时文件名 所有行中，能找到的第一个“汉字、字母、数字组成的串”作为默认提议的文档名。 说明：新建文档有三行： @##@#$ ** 我_们_67__8 a 则建议文档名：我.doc 再如：新建文档有三行： @##@#$第一行 **第二行 我_们_67__8 a 则建议文档名：第一行.doc Doc1.doc 弹出的对话框 另存为对话框。即：“文件”-?“另存为” 操作要点： (1)单击“常用”工具栏中的【保存】按钮。 (2)选择【文件】丨【保存】 命令。 (3)直接按快捷键Ctrl+S。 若要同时保存所有的文档，则：按shift不放，“文件”-?“全部保存” 2)保存已有的文档 理