用友t6软件的功能.doc

系统操作流程 新用户操作流程：启动系统管理-以系统管理员Admin身份登录- 新建账套 - 增加用户 、角色- 设置角色、用户权限- 启用各相关系统 老用户操作流程：启动系统管理 - 以账套主管注册登录 - 建立下一年度账- 结转上年数据 - 启用各相关系统 - 进行新年度操作 说明： 步骤1-8描述的是建账的过程。其中：步骤1-4在系统管理模块中进行，在建账向导中设置账套，设置用户组和用户，并设置其功能权限；第5步登录企业门户- 控制台，第6步设置系统的基础信息。步骤7-8在各子系统中完成。 步骤9-13描述的是子系统在一个会计年度内的日常处理工作，由于各子系统的日常业务处理不相同，故这里只是一个总体流程描述，有关详细的流程描述和功能描述请参见各子系统的说明。系统管理员和账套主管的权限明细表 对于系统管理员(Admin)和账套主管其可操作的权限如下表： 主要功能 详细功能1 详细功能2 系统管理员(Admin) 账套主管 账套操作 账套建立 新账套建立 Y N 年度账建立 N Y 账套修改 N Y 数据删除 账套数据删除 Y N 年度账数据删除 N Y 账套备份 账套数据输出 Y N 年度账数据输出 N Y 设置备份计划 设置账套数据输出计划 Y N 设置年度账数据输出计划 Y Y 账套数据恢复 账套数据恢复 Y N 年度账数据恢复 N Y 升级Access数据 Y Y 升级SQL Server数据 Y Y 清空年度数据 N Y 结转上年数据 N Y 人员、权限 角色 角色操作 Y N 用户 用户操作 Y N 权限 权限操作 Y Y 其它操作 清除异常任务 Y N 清除单据锁定 Y N 上机日志 Y N 视图 刷新 Y Y 注：Y表示具有权限，N表示不具备权限对于系统管理员(Admin)和账套主管看到的登录界面是有差异的，系统管理员登录界面只包括：服务器、操作员、密码三项，而账套主管则包括：服务器、操作员、密码、账套、会计年度、操作日期六项。新账套建立 在使用系统之前，首先要新建本单位的账套。用户在系统管理界面单击【账套】菜单选择【建立】，则进入建立单位新账套的功能。 【操作步骤】 第一步：输入账套信息 用于记录新建账套的基本信息，界面中的各栏目说明如下： 已存账套：系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来，用户只能参照，而不能输入或修改。其作用是在建立新账套时可以明晰已经存在的账套，避免在新建账套时重复建立。 账套号：用来输入新建账套的编号，用户必须输入，可输入3个字符(只能是001-999之间的数字，而且不能是已存账套中的账套号)。 账套名称：用来输入新建账套的名称，作用是标识新账套的信息，用户必须输入。可以输入40个字符。 账套路径：用来输入新建账套所要被保存的路径，用户必须输入，可以参照输入,但不能是网络路径中的磁盘。 启用会计期：用来输入新建账套将被启用的时间，具体到月，用户必须输入。 会计期间设置：因为企业的实际核算期间可能和正常的自然日期不一致，所以系统提供此功能进行设置。 用户在输入启用会计期后，用鼠标点击〖会计期间设置〗按钮，弹出会计期间设置界面。系统根据前面启用会计期的设置，自动将启用月份以前的日期标识为不可修改的部分；而将启用月份以后的日期（仅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期则随上月截止日期的变动而变动）标识为可以修改的部分。用户可以任意设置。 第二步：输入单位信息 用于记录本单位的基本信息，单位名称为必输项。 输入完成后，点击〖下一步〗按钮，进行第三步设置。 第三步：核算类型设置 用于记录本单位的基本核算信息，界面各栏目说明如下： 本币代码 用来输入新建账套所用的本位币的代码，系统默认的是人民币的代码RMB。 本币名称 用来输入新建账套所用的本位币的名称。系统默认的是人民币，此项为必有项。 账套主管 用来确认新建账套的账套主管，用户只能从下拉框中选择输入。 企业类型 用户必须从下拉框中选择输入与自己企业类型相同或最相近的类型。 系统提供工业和商业两种选择。 行业性质 用户必须从下拉框中选择输入本单位所处的行业性质。 是否按行业预置科目 输入完成后，点击〖下一步〗按钮，进行第四步设置。 第四步：基础信息设置 界面各栏目说明如下： 存货是否分类：如果您选择了存货要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置存货分类，然后才能设置存货档案。 客户是否分类：如果您选择了客户要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置客户分类，然后才能设置客户档案。 供应商是否分类：如果您选择了供应商要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置供应商分类，然后才能设置供应商档案。 是否有外币核算：