地方车展场地管理办法(2011版).ppt

1 一、地方车展场地工作管理概述 背景 车展规模逐年扩大，场馆有限面积成为稀缺资源；场馆资源的竞争日趋激烈； RMP的场租补贴是对品牌活动的重要支持，资源合理调配是品牌推广的重要保障。 目的 保持东风日产在地方车展上的场地优势地位 合理使用场租补贴 明确场地选择、场地签约、合同管理 办法要点 二、地方车展场地管理办法细则 1、场地选择操作细则 场地选择原则： 展馆选择：选择主要竞争品牌集中的主体馆 场地选择：位于主通道上，视觉开阔，人流集中；场地尺寸和高度等硬体满足要求，无柱子。 细项要求详见附件说明 场地选择要求：根据上述原则，总部车展组在各地2010年场馆平面图基础上，标注了优先选择的场地位置（各地位置要求见附件），各地需根据要求与主办方签署租赁合同。 如主办方不能提供总部指定位置，主担专营店需与总部车展组取得联系，共同落实新的选址工作。 如专营店根据当地新的情况对选址有新的方案，也请与总部车展组取得联系，共同落实新的选址工作。 首次举行车展地区请与总部车展组取得联系，共同落实选址工作。 场地选择处罚：各地未能按总部要求选址，又未能向总部汇报新的选址方案，将影响当地车展项目的RMP考核评分，进而影响场租补贴的结算金额。 2、场地成本控制细则 分级预警： 对各地场租单价分级别设定上限，超过上限，场租合同需报总部会审，通过后给予场租补贴。各级别上限设定如下： A级单价800元； B级单价600元； C级单价500元； D级单价400元； E级单价300元。 合同原件备案：合同原件需快递总部备案。 招租函备案：各地主办方印刷或电子邮件发出的“参展邀请”“招商函”等，需提供总部备案。 特别提醒： 各地场租合同须在签署后即刻快递到总部备案，总部未收到合同原件而影响场租补贴结算的责任由主担店承担。 3、商务谈判操作细则 谈判主体：由主担专营店牵头，参展专营店组成车展工作筹备组共同与主办方共同进行商务谈判。 谈判内容：与主办方谈判的内容主要是场地位置和场地租用，如场馆广告，叉车费用、仓储费用、水电费、管理费、加班费等车展各项辅助费用能一并纳入商务谈判，可协商打包价格。 车展组资料使用：车展组根据各地申报情况，对各地场租情况、位置情况、媒体主办情况作了汇总，请参考使用。（已提供给督导） 总部支持： 媒体主办车展谈判：总部与北京、济南、西安、长沙、广州等地年约投放平面媒体举行的车展，专营店可在年初与总部联系，通关总部广告宣传科参与谈判。 对于在全国各地组织车展的主办方（如“中汽国际”），总部车展组可配合专营店参与谈判。 3、商务谈判操作细则 合同条款要求： 合同中需增加“优先签约”条款，保证场地能在第二年优先签约这个场地，让场地优势得到延续。 必须明确场租每平方米单价、面积、总价。 如合同中涉及广告投放，须明确位置、数量、单价、总价。 签约顺序：主办方先签字盖章，各地专营店分别签字盖章或主担店获得各店正式委托作为代表签字盖章； 合同份数：采用N+1原则；N为当地需求份数，1份总部备案。（主办方或专营店有特殊要求另行设定，总部备案合同原件优先保证） 款项支付：主担专营店先垫付补贴款，各地分担费用限期汇入主办方或主担专营店账号）。 4、场地的二次确认 场地二次确认：主担店负责根据实际情况对场地选择进行修订，现有位置是最佳位置，保持优先签约；现有位置非最佳位置，通过现场检核即刻选择新的位置并与主办方商谈下一年场地合同。 二次确认方式：需由车展组、督导、专营店现场共同决定。 专家支持：天博广告、展具运营公司对位置选择具有多年经验，现场可充分听取他们的意见。 时间要求： 请各地主担店积极与主办方接洽，在下述时间内完成场地确定工作： 7月15日之前的场地合同签署要求在4月10日前完成，7月15日后举行的站点的场地合同签署选址在7月15日前完成。 完成的标志是合同签署。 未能在上述两个时间点完成场地确定，需将情况以邮件形式向总部进行报备。 展位的选择标准 一、满足展具搭建基本条件 二、展位位置获得最多人流和关注 三、其它 * 东风日产地方车展场地管理办法 (2011版） 2011.03.21 目 录 一、管理办法概述 二、场地管理办法操作细则 三、其他 场地选择：各地按照总部指引选择场地位置。 成本控制：实施单价预警、合同备案、招商函备案制度。 商务谈判：由主担店牵头，专营店为主体负责签约。 场地二次评估：车展开始后，车展组、市场专员和专营店共同现场评估，确定下次车展场地位置。 附件： 东风日产2011年地方车展场地选择指引细项 展位的选择 满足展具搭建基本条件 考虑展位位置 选择展馆的主体馆 展馆的选择 考察馆内周边品牌环境 一、展馆的主体馆： 展会所有馆当中，平面图中位置