电算化考试实务题操作流程新.doc

电算化考试实务题操作流程 、操作步骤： 1.?新建账套 必需新建账套，系统自带[999]演示账套不能用于考试。 启动“系统管理”，打开:“系统管理”窗口，“系统—注册”，以系统管理员admin注册，密码为空—确认。(注：启动“系统管理”可以利用桌面上的快捷方式启动，也可以从考试软件环境中启动) (1)增加操作员 “权限—操作员”，增加两个操作员 (2)建立账套 “账套—建立”，出现“创建账套”窗口。 A、账套信息：只输账套名称（账套号、账套路径、启用会计期，系统默认） B、单位信息：单位名称（其他项不输入） C、核算类型: 企业类型：工业行业性质：新会计制度科目账套主管：修改为前面建立的操作员之一。D、基础信息：可不填E、分类编码方案：默认F、数据精度定义：默认 G、启用账套 系统启用时可只启用总账，日期默认。 （3）赋予操作员权限 “权限—权限”，把另一个操作员也设置为账套主管。（注：把两个操作员都设置为账套主管） 2．启动“用友通” 用户名：输入操作员编号（自己建立的两个操作员之一）密码选择自己建立的账套会计年度操作日期默认的即可 (2)设置凭证类别凭证类别”，默认 “记账凭证” (3)增加会计科目 特别说明：如果你在会计科目设置窗口看到的一级科目编码，则说明上面“C、核算类型:企业类型：工业， 行业性质：新会计制度科目”步骤选择错误，退出用友通，重新建立账套。 录入期初余额并试算平衡 3．填制记账凭证“填制凭证”①点击工具栏上的“增加”按钮。②凭证编号为系统自动生成，日期、与附件张数默认，③摘要填写题号，要随时关注，题号与凭证编号是否一致，即一个题做一张凭证。④会计科目直接输入科目代码或者从“科目参照”窗口中选择，为提高输入速度，练习时记忆常用会计科目编码⑤金额⑥可按“”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。．审核凭证(1)更换操作员“文件—重新注册” ,以另一个操作员身份登陆 (2)审核凭证, 单击“审核”菜单下的“成批审核”，确认所有凭证均已审核完毕，退出。 6．记账“总账—凭证—记账”，注意看记账报告确认全部记账 ．编制财务报表 “财务报表”，打开“用友通--财务报表”窗口 （1）编制并提交表 （2）编制并提交步骤同上 1、增设操作员与权限设置 从应试的角度考虑，建议考生增设两个操作员即可，全部设为账套主管（其中一个在建立账套时选为主管，另一个在操作员权限下把账套主管前打上勾）。 ?2、行业性质的设置 有些考生在进行账务处理的时候发现会计科目和试题上的对不上，科目代码是三位的，这就是因为在建立账套的时候没有选对行业性质（新会计制度行业）导致的。 ?3、总账子系统的启用 有些考试进入用友通以后发现软件里没有总账菜单，这是由于没有启用总账系统导致的。 ?4、预收账款、物资采购的会计处理 三、会计软件注意事项 1、采用序时控制时，凭证日期应大于等于启用日期，不能超过业务日期。 2、凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。 3、正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能为空，每行摘要将随相应的会计科目在明细账、日记帐出现。 4、科目编码必须是末级的科目，既可以手工直接输入，也可以利用右边的放大镜按钮选择输入。 5、金额不能为“0”；红字以“-”表示。 6、可按“=”键取消凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。 7、当选择控制，即该结算方式为支票管理，银行辅助信息不能为空，而且该方式的票号应在支票登记簿中有记录。 8、汇率栏中内容是固定的，不能输入或修改。如使用变动汇率，汇率栏中显示最近一次汇率，可以直接在汇率中修改。 9、如果往来不属于已定义的往来单位，则要正确输入新往来单位的辅助信息，系统会自动追加到往来单位目录中。 10、在输入个人信息时，若不输“部门名称”只输“个人名称”时，系统将根据所输个人名称自动输入其所属的部门。 11、系统根据数量×单价自动计算出金额，并将金额先放在借方，如果方向不符，可将光标移动到贷方后，按空格键即可调整金额方向。 12、未经审核的错误凭证可通过“填制凭证”功能直接修改；已审核的凭证应先取消审核后，再进行修改。 13、若已采用制单序时控制，则修改后的制单日期，不能在上一张凭证的制单日期之前。 14、若选择“不允许修改或作废他人填制的凭证”权限控制，则不能修改或作废他人填制的凭证。 15、如果涉及银行科目的分录已录入支票信息,并对该支票做过报销处理，修改操作将不影响“支票登记簿”中的内容。 16、外部系统传过来的凭证不能在总账中进行修改，只能在生成该凭证的系统中进行修改。 17、通过红字冲销法增加的凭证，应视同正常凭证进行保存和管理。 18、制作红字冲销凭证将错误凭证冲销后，需要再编制正确的蓝字凭证进行补充。 19、作废凭证仍保留凭证内