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第一部分 通用软件篇：用Excel进行财会核算 第一章 根据笔者多年教学经验，从最常见、容易入门的通用软件入手，使会计电算化初学者较快熟悉会计核算的计算机操作，可以收到事半功倍的效果。Excel开始，讲解用它来进行会计核算的基本技术。 第一节 会计电算化概述一会计电算化的含义 会计是社会发展的必然产物会计朱镕基同志十分重视会计工作，把“会计法”看作社会主义市场经济的根本大法。2000年7月1日，再次修订后的《中华人民共和国会计法》正式施行，标志着我国会计工作进入新的发展阶段。 会计信息系统是一个组织处理会计业务，为各级管理人员提供其所需各种会计信息的实体。这个系统搜集、加工、存储、传送会计数据和会计信息，为预测经济前景，进行经营决 策，控制经营过程提供依据。随着会计在经济管理中的作用变得越来越重要，信息处理。计算机技术在会计领域中应用。 在国外，人们一般用“会计信息系统（Accounting Information System）”来表述以计算机技术为基础的电算化会计信息系统，其含义大致与我国的“会计电算化”相当。电算化会计信息系统就是指用计算机代替手工来处理部分或全部会计数据处理业务的会计信息系统。 二会计电算化的意义 实现会计电算化减轻会计人员的工作强度，提高会计工作的效率 （2）促进会计工作的规范化，提高会计工作质量 （3）促进会计职能的转变，为财会人员参与预测、决提供有利条件提高单位管理水平为单位实现整体管理工作现代化奠定基础 （5）促进会计核算自身的不断发展 实现会计电算化会计电算化会计电算化Excel 基会计电算化Excel在国内外被广泛使用在国外以及我国外资企业，Excel会计日常工作中的主要工具，美国等国的会计教材里也主要采用Excel来进行核算。Excel来处理会计核算，能够立竿见影地应用到实际工作中。第二个考虑因素是学生能否方便地得到并在家庭中安装这个软件，以便课后复习与练习。Excel在我国的普及程度很高，学生家庭的中安装Excel。因此，Excel作为入门的软件对于学生和学校而言，其可行性较大。第三个考虑因素是技术难度要小。Excel易学好用，功能强大，适于处理会计核算。特别是和专用会计软件比起来，它更加灵活，用专用会计软件固定的模块无法处理的问题往往可以用Excel解决。学会使用Excel处理会计核算后，学生学习会计专业其他课程时可以直接用它完成作业，还可以边学边用，迅速应用到实际工作中去。这种立竿见影的会提高他们学习的积极性。选择Excel作为会计电算化的内容一、Excel简介 Excel是美国微软公司出品的办公软件Office中的重要部分在全世界得到广泛应用。是一个电子表格软件，即它主要把数据以表格的形式组织和显示。 Excel的特点 Excel有个特点。Excel是电子表格软件Excel中，数据主要在表格内输入和显示，具有很强的表格内和表格间计算和其他的处理功能。企业、事业单位日常的特别是会计业务中数据处理Excel还提供了许多专门针对会计、财务核算的功能，因此受到财务人员的欢迎。Excel具有较强大的数据库处理功能实际工作中经常需要对大量数据进行排序、分类和查询。Excel可以把数据按照一定规律合理地加以组织实际工作中常用的信息查询统计需要Excel具有图表功能Excel能够把数据迅速转化为图表，用直观的直方图、饼图等把数字之间的比例、趋势、关系等形象地表示出来。这对于理解枯燥的数字内的意义，揭示深层的规律很有帮助。因此，在会计分析中这个功能大受欢迎。 从实例看Excel对会计核算的作用 1是一个的原始数据。其中每一行分别记录一。数据没有经过整理，编制这个报告的目的是核算每，核算。如果用手工计算，需要至少计算次。现在来看用Excel是怎么计算出结果的。 1 工资计算的原始数据 首先，把数字区域选中，并且选中区域要向右多出一列，向下多出一行（选择操作将在以后讲解），2所示。这仅仅需要用鼠标在Excel区域中拉一下就可以完成了。 2 选中数字区域 其次，Excel窗口中的按钮，上面项计算的结果就都出现了。可见，会计人员如果使用了Excel，会大大提高工作效率，而且掌握很容易，操作也十分方便。实际上，Excel不仅可以方便、便捷地处理一般日常财务、会计核算的问题，对于高级、复杂的财务、会计核算与分析也得心应手。 3 计算的结果 下面逐步学习Excel的知识。Excel有不同版本，从满足会计核算的要求来看，其功能、界面大同小异，掌握了其中一个版本的使用，稍加改变即可适应其他版本。本教材以Office 2000中的Excel 2000为核算工具若读者手中的Excel版本与本教材不同，可能某些菜单项位置与本书不一致但是均可在菜单其他位置找到。 Excel的启动和退出 Ex