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《Office技巧培训》 前言 计算机的应用领域主要概括为：信息（数据）处理、自动控制、科学计算。 计算机的应用需要依靠软件实现，当然软件要与硬件相结合。 对于计算机软件的理解： 1、软件是功能的有限预制（预置）；所谓“功能”，就是软件能够完成的任务，能做的事情。（从应用软件的角度理解软件的概念） 2、计算机教科书一般这样描述：软件=程序 +帮助文档或说明文档。（从开发软件的角度理解软件的概念） 3、软件的功能是由程序实现的。 Office软件的主要功能是：信息处理和科学计算。 Office软件主要包括： Word—文字、图形（图像）、表格处理，通常称为“字处理”软件。 Excel—信息（数据）管理、科学计算、数据分析，通常称为“电子表格”软件。 PowerPoint—多媒体（音频、视频、Flash动画、文字、图形、图像、图表、数据）信息演示，可以制作出类似幻灯片式的动画，通常称为“演示文稿”软件，也称为“幻灯片”或“动画”制作软件，英文缩写PPT。 Access—数据库管理（主要是前台管理）软件，专业术语称为数据库管理系统（英文缩写：DBMS）；用于数据库的建立、管理，包括表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块等7个对象。 FrontPage—网页制作、网站管理软件。 Flash动画：可以按祯制作、修改、播放的动画。 了解、学习和掌握软件的过程 A、了解软件的功能概要——软件是否具有完成特定任务的功能； B、在软件中找到完成特定任务的各种功能——殊途同归； C、熟练使用功能——掌握使用技巧； D、创造性的使用功能——弥补软件本身功能的不足； E、多个软件协同工作——用其他软件弥补某个软件功能的不足。 一、Word部分 1、格式刷 格式刷的作用——复制格式 （1）文字格式及其复制 （2）段落格式及其复制 练习文件：批改文章（报告）.doc 2、样式 样式的概念：样式是格式的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。选定要更改的单词、段落、列表或表格。 如果“样式和格式”任务窗格没有打开，请单击“格式”工具栏上的“样式和格式”。 单击“样式和格式”任务窗格中的所需样式。 如果没有列出所需样式，请单击“显示”框中的“所有样式”。 如果未打开“样式和格式”任务窗格，请单击“格式”工具栏上的“样式和格式”。 用鼠标右键单击要修改的样式，然后单击“修改”。 选择所需的选项。 若要查看更多选项，请单击“格式”按钮，然后单击要更改的属性，例如“字体”或“编号”。 完成修改属性之后，请单击“确定”按钮。然后对要更改的任何其他属性重复该操作。如果“样式和格式”任务窗格没有打开，请单击“格式”工具栏上的“样式和格式”。 在“样式和格式”任务窗格中，单击“新样式”。 在“名称”框中键入的名称。 在“样式类型”框中，单击“段落”、“字符”指定所创建的样式类型。 选择所需的选项，或者单击“格式”以便看到更多的选项。将样式复制到其他文档或模板单击“工具”菜单中的“模板和加载项”命令。 单击“管理器”，再单击“样式”选项卡。 若要将项目复制到不同的模板或文件，或从不同模板或文件复制项目，请单击“关闭文件”以关闭活动文档及其附属模板，或关闭 Normal 模板。然后单击“打开文件”，打开所需的模板或文件。 在任意列表中，单击准备复制的项目，然后单击“复制”。标题、项目、格式、样式、页面布局等内容的文档。 依据模板文件可以建立新的文件，新建的文件包含模板中的样式和内容。只需用户适当填写适当的内容即可完成标准化的文档制作。 （1）使用模板 Normal （通用模板模板：可用于任何文档类型的共用模板。可修改该模板，以更改默认的文档格式或内容。Normal 模板模板文档模板 保存在“Templates”文件夹中的模板文件出现在“模板”对话框的“常用”选项卡中。如果要在“模板”对话框中为模板创建自定义的选项卡，请在“Templates”文件夹中创建新的子文件夹，然后将模板保存在该子文件夹中。这个子文件夹的名字将出现在新的选项卡上。 保存模板时，Word 会切换到“用户模板”位置（在“工具”菜单的“选项”命令的“文件位置”选项卡上进行设置），默认位置为“Templates”文件夹及其子文件夹。如果将模板保存在其他位置，该模板将不出现在“模板”对话框中。 保存在“Templates”文件下的任何文档 (.doc) 文件都可以起到模板的作用。 共用模板 处理文档时，通常情况下只能使用保存在文档附加模板或 Normal 模板中的设置。要使用保存在其他模板中的设置，请将其他模板作为共用模板加载。加载模板后，以后运行 Word 时都可以使用保存在该模板中的内容。 加载项和加载的模板 在 Wo