百步亭集团合同管理办法v1.0.doc

百步亭集团合同管理办法  第一章 总 则  第一条 为保障公司依法经营，规范合同管理，根据国家有关法律、法规和公司《章程》，结合公司实际，制定本办法。 第二条 本办法适用于，包括对外签订的各类合同、协议设立、变更、终止民事权利义务关系的协议 第三条 公司合同实行归口管理和分级管理相结合的原则。并实行承办制度、审查会签制度、内部法律审查制度、合同台帐管理制度和合同归档制度。 第四条 公司各类合同均需以书面形式签订。  第二章 定 义  第五条 本办法所指的合同管理是指公司对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。第六条 合同管理部门， 第七条 合同承办部门，是指根据工作和业务需要，或领导指示，负责合同立项、谈判起草的部门或。及、合同承办部门原则上依据其职责分工确定，特殊情况下由公司领导指定。 第八条 合同审查部门，是指负责合同会签审查的部门。合同审查部门按照以下原则确定：除本办法另有规定外，所有合同均需经合同管理部门审查；涉及价款的合同应有财务部参与审查；涉及专业技术的合同, 应有参与审查；未经招投标的合同，应有参与审查。 第三章合同管理  第九条 合同管理部门职责为: （一）贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度 （二）建立健全合同管理制度， （三）负责办理合同纠纷的仲裁、诉讼等法律事务工作（四）合同 （五）参与合同纠纷的协调、协商； 负责指导、监督、检查（职能部门和直属机构）的合同管理工作。 第十条 合同承办部门职责为：（一）在合同谈判前，应对合同的其它各方当事人进行必要的资信调查，并对资信调查结果负责。资信调查的内容包括： 1．； 2．商业信誉及情况； 3．承担该合同业务必须具备的其它资质条件。 （二）合同谈判、起草、会签、归档、履行等工作； （三）对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负直接责任； （四）处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷； （五）建立本部门合同副本档案及其台帐； （六）汇总本部门承办合同的履行情况并于次年月日前报。 第十条 合同审查部门分工： （一）主要审查合同文本的合法性、严密性，并决定是否将合同送法律顾问审查。 （二）财务要审查合同资金、资产来源的合规性及合同支付条款的合理性。 （三）技术部门主要审查技术及产品的合格性、安全性、可靠性。  第十条 合同起草 （一）合同原则上应由合同承办部门起草。 （二）国家或行业主管部门已颁布合同示范文本的，也可以参照国家有关部门制订的合同示范文本，制订格式合同文本。 （三）起草非格式合同文本或使用外单位提供的格式合同，由负责该合同谈判的承办部门，负责草拟合同文稿或审查外单位提供的合同中的业务内容。第十条 合同审查 （一）《合同审查会签表》《合同审查会签表》签约对方的资信调查情况（二）按照合同审查部门的要求，合同承办部门应提供完成合同审查所需了解的情况及查核的其它数据。 （三）各审查部门应按照本办法第十条规定的分工，对合同文本进行审查。合同承办部门原则上应按合同审查部门的意见进行修改，并将修改情况向相应的审查部门反馈。 第十条 合同审批 1．．1．．．（三）1．．（四）（五）第十条 （一）依据本办法规定获得授权签署合同的有关人员，对其签署的合同负直接责任。 （二）合同正式文本经签署后，由合同承办部门凭已完成会签流程的《合同审查会签表》和《授权委托书》（如果办理的）办理合同盖章（公章或合同专用章）手续。  第十条 合同履行（一）合同履行由合同承办部门负责。合同生效前，不得实际履行。合同生效后，应当严格按照合同约定履行。 （二）合同付款的审批按照公司有关财务制度执行。（三）合同承办部门在合同履行过程中应及时如实填写和记录合同履行情况，并将合同履行情况按年度汇总报。（四）当合同他方不履行或不全面、不适当履行合同时，承办部门应依法采取措施，催促合同他方全面、及时、实际履行。 第条 合同变更和解除如合同履行中确因市场发生重大变化等因素出现，继续履行该合同，将会给公司带来巨大经济损失，合同履行部门应及时汇报情况，经公司分管领导审查和公司常年法律顾问进行法律风险评估，并按原审批程序，进行变更、 转让、解除。（）变更或解除合同，须符合法定或约定的形式及程序，其通知或答复须在法定或约定期限内作出。 合同变更或解除的程序与合同签订程序相同。（）合同履行过程中出现的变更、转让、解除等情况产生的所有相关文件资