Word2003应用方法.doc

取消Word中过于“热情”的服务Word是—款十分“热情”的软件，许多服务项目不请自来，比如你输入一个网址，它会自动将它转换为超链接；你输入的语句它认为有语病，会主动地在语句下添加波浪线加以提醒，这样的“热情”时间长了，也许你有些受不了，那我们就礼貌地把它打发走吧。 　　1． 取消Office小助手 　　右击小助手图标，在弹出的快捷菜单中选择“选项”命令，在弹出的“Office助手”界面中选择“选项”选项卡，取消勾选“使用Office助手”复选框即可。 　　2． 取消自动替换超链接功能 　　依次选择“工具→自动更正选项”菜单命令，在弹出的“自动更正”界面中选择“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动替换”项目下取消勾选“Internet及网络路径替换为超链接”复选框即可。 　　3． 取消拼写和语法检查 　　在默认情况下，Word在你键入的同时自动进行拼写检查，用红色波形下划线表示可能出现的拼写问题，用绿色波形下划线表示可能出现的语法问题。取消这些波浪的办法是：依次选择“工具→选项”菜单命令，在弹出的“选项”对话框中选择“拼写与语法”选项卡，分别勾选其中的“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”复选框即可。 　　4． 取消自动编号列表 　　在输入文档时，如果你输入数字“1”后输入一段汉字，回车时会自动添加编号“2”，取消的办法是：依次选择“工具→自动更正选项”菜单命令，在弹出的“自动更正”界面中选择“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动应用”项目下取消勾选“自动编号列表”复选框即可。用好Office2003中的翻译服务在早期的Office版本中，仅 Microsoft Word 可提供翻译功能。新一代的Microsoft Office 2003使用“信息检索”功能，可以在Word 2003、Excel 2003、Outlook 2003、PowerPoint 2003和Publisher 2003中进行翻译。它使用本地与联机双语词典和网上机器翻译来提供翻译服务。下面笔者以Microsoft Office Word 2003为例介绍Microsoft Office 2003的翻译服务功能，如果你还没有使用过，希望能对你有所帮助 　　一、安装翻译词典 　　第一次使用翻译服务时，会弹出一个要求安装对话框，需要安装客户端词典，点“是”即可实现安装（如图1所示）。 图1 安装完毕后，当你连接到 Internet 时，联机词典也将自动可用。还可以通过设置“翻译选项”，添加或删除可用的语言对，以便在机器内安装的词典不可用时，使用在线联机词典或使用在线机器翻译，因为如果有哪些信誉好的足球投注网站引擎在计算机上安装的词典中没有找到结果，则会从联机词典返回可用的翻译（如图2所示）。　　 图2 　　提示：如果在“翻译选项”中看不到所需的双语词典，则可能需要安装 Microsoft 校对工具。Microsoft Office 2003 校对工具是一种加载程序包，包含 Microsoft 为 30 多种语言开发的校对工具，例如，字体、拼写和语法检查程序、“自动更正”列表、“自动编写摘要”规则（只适用于 Microsoft Word）、翻译词典以及适用于亚洲语言的输入法。Microsoft Office t2003的校对工具包含在单张CD上（可以从商店购买到这张光盘），你可以将它们添加到任意Microsoft Office 2003程序中。 Word中分节符的奇妙用法在对Word文档进行排版时，经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等。这时，如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。　　 　　实际问题 　　前几天，有一同事要我帮他设置一文档版面，该文档由文档A和文档B组成，文档A是文字部分，共40页，并要求纵向打印，文档B包括若干图形和一些较大的表格，要求横向打印。同时，文档A和文档B要采用不同的页眉。还好，他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式，只要求将文档B插入到文档A的第20页，并要求统一编排页码。 　　解决办法 　　如果根据常规操作，先打开文档A，将插入点定位在20页的开始部分，执行插入文件操作，但得到的结果是文档B面目全非，即文档B的页面设置信息全部变为文档A的页面设置格式。在这种情况下，要在文档A中重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的，而要分别打印文档A和文档B，统一自动编排页码的问题又很难解决。这时，利用Word的“分节”功能，很容易地解决了这个问题。其操作步骤如下： 　　1. 打开文档B，在文档末尾插入一个分节符。 　　2. 全部选中后按［复制］