WORD中使用方法集录.doc

目录 锁定文档 2 解除被保护文档的方法 2 关于缩进问题 2 在WORD中如何自动生成目录 2 如何添加或删除页眉或页脚的横线 3 有选择地删除某几页中的页眉和页脚 3 按奇偶页让页眉页脚显示不同的内容 4 文档的任意位置上插入页码 4 为文档中的任意几个连续页面插入页码 4 行距的设定 5 文本的选择 5 如何设计自己的项目符号 6 批量删除表格但保留表格内的文本 7 受保护的文档巧插入（word2010适用） 7 首页不显示页码 7 Word自动换行版式不变形 7 选择题选项快捷对齐 8 锁定文档 无法对文档做任何操作（锁定文档同时不能复制） 第一步：打开编辑好的Word文档 第二步：工具→保护文档→钩选“编辑限制”→在下拉列表中选择“填写窗体”→点击“是，启动强制保护”。 第三步：点击下面的“是，启动强制保护”按钮然后输入密码（也可不输入密码，按确定） 可对文档进行复制操作但无法对文档作更改操作 第一步：打开编辑好的Word文档 第二步：工具→保护文档→钩选“编辑限制”→在下拉列表中选择“未作任何更改（只读）”第三步：点击下面的“是，启动强制保护”按钮然后输入密码（也可不输入密码，按确定） 解除被保护文档的方法 1、右击被保护的文档，选择打开方式：写字板，然后再将文档另存为rtf格式 关于缩进问题 对光标所在的某段 格式---段落 对某几个段或全文操作 选中某几段或全文，再按上述操作，可对选中几段或全文缩进 在WORD中如何自动生成目录 使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题（一级） 1.1……小标题（二级） 1.1.1—……小标题下的小标题（三级） ……第N节……大标题（一级） n.1……小标题（二级） n.1.1—……小标题下的小标题（三级） 自动生成文章目录的操作： 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题； 2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）； 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框； 3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。 —分隔符，分隔符类型选：分页符；分节符类型选：下一页，同样，在第6页也如此操作 光标在第1页，视图---页眉和页脚，分别输入页眉和页脚，然后在“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮，跳转到下一节的页眉处页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第节与前一节的页眉内容联系，然后再输入的页眉按奇偶页让页眉页脚显示不同的内容 　　1． 文件页面设置，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中(此处有时还选“首页不同”)　　2．视图页眉和页脚，光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页页眉内容。单击“页眉和页脚”工具栏上的“晕示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。依次把所有节中的奇偶页的页眉都输入内容。同理页脚也可以修改。 文档的任意位置上插入页码 一般情况下我们是在页眉或页脚处插入贞码(单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，将光标定位，插入即可)。如果愿意，还可以在文档页面中的任意位置插入页码。如在页面左页边上插入页码。　　单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，进入页眉编辑状态，再单击“插入”菜单中的“文本框”的“横排”(或“竖排”)命令，然后在文档中任意位置上(如在左页边)拖动鼠标绘制一个文本框，然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，这时在文本框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添加其他说明文字，为文本框设置边框和底纹效果等。1、将光标定位2、插入-分隔符，在“分隔符类型”下选中“下一页” 插入-分隔符，在“分隔符类型”下选中“下一页”、视图-页眉和页脚定位于页脚。、在“页眉和页脚”工具栏单击“链接前一个”按钮，断开同前一节的链接。6、光标定位第6页的页脚，在“页眉和页脚”工具栏单击“链接前一个”按钮，断开同前一节的链接插入 若设为固定值，更改定体大小时，word不会根据字体大小调整行距，字体大了，行距会非常小。 对于初号字体，设置行距为最小值为0时，行距也会很大，此时可通过设置固定值如47磅，使行距缩小至适中。 最小值 设最小值为0，更改字体大小时，行距大小会有所不同，也就是说word会根据文字大小变化自动调整行距 单倍行距 不同大小字体，单倍行距所表现的效果也不一样，word会根据字体大小的改变自动调整 文