职位说明书团支部定单管理员.docVIP

职位说明书 版本号： 职位名称 团购支持部定单管理员 所属部门 团购支持部 职位编号 职位类别 职员 拟定者 填写日期 07.7.7　 工作场所 　办公室 审核者 　 审核日期 　 职位使命：（简单介绍该职位存在的价值与理由，突出该职位对组织独一无二的贡献） 　负责公司所有定单管理、跟踪；生产中心各部门及各分公司的沟通与协调。 职责与主要工作 核心职责 关键工作指引 候选KPI指标 工作依据 订单进度跟踪管理 07年所有签单订单确认表及零星定单内容的准确性快速审核，并及时主动有效的收集不完整信息，及时达成签单订单的可下单状态 订单准时交付率达到100％　 数据准确性达到100％并及时有效完成 每月底报下月生产计划给计划跟单部，合理安排审单进度，并录单整单，下达生产计划，确保下单无差错； 下单准确率达到100％　 督促各单位定单进度，及时通知商务代表团单出库，根据定单确认表开好订单批发销发单，确保出库手续的畅通； 数量及金额的准确性100%　 零星订单、招标样品、套码样衣的管理，商务部各单位订单样品接单前的准备工作； 及时下达生产计划，出货后开入样品间统一管理 相关特体版、新版，编制制版申请，并跟踪进度； 　 协调沟通工作　 加急团单与生产部的沟通协调，确保订单的正常运转 协助订单洽谈前的准备工作，促成合同成功签订　 与各部门间做到有效沟通，无重大事故发生，无投诉　　 在销售部合同签订前与计划跟单部保持及时沟通，提供合理的合同交付周期 　 加强与各部门之间的沟通，建立和谐的同事关系，日事日毕，日清日高 　 商务代表及分公司库存面料查询，及时准确回复 及时提供各项团单信息咨询及样品借出，无投拆 及时编制装箱单以及发货明细表，逐单与总库协调团单出库事宜； 　　 档案管理 及时准确更新共享的团单统计表及零星定单下单统计表，方便各方查询 　 各档案规范造管理，方便查阅 文档管理规范化；各单位订单确认表、规格表（电子文档、文本文档）、生产排期表、定单记录表、零星订单档案的归档，方便查询； 　 样品室管理帐务与财务相符，并规范管理； 　 　其它工作 意向信息的及时传递； 　 　 每月办公用品计划于21号前完成； 　 办公室5S工作的管理 　 提升项目 更多的对面料知识及团购产品知识的掌握和学习 学习和提升自我洽谈应变能力 学习处理突发问题，积极应对，总结经验 量体、审单技术知识的学习与提升 职 位 关 系 直接上级 团购支持部主任 直接下级 企业内部联系紧密部门/职位 商务部经理　 企业外部联系紧密的机构/部门 商务部业务代表 各分公司商品主任 　 工厂厂长 　 技术ＩＥ部 　 职 业 发 展 通 道 可晋升职位 团购支持部主任 可轮换职位 商品主任 后备职位 无 任 职 要 求 学 历 中专 专业 　 资格证书 工作经验 有数据处理及服装制作方面的相关经验 职业素养 （三条以上） 1、较高的责任感 2、很好的细心 3、良好团队合作精神 4、较强的服务意识　 专业能力和技能 （四条以上） 1、较强的沟通能力 2、熟悉操作EXCEL等基础办公软件 3、良好的组织协调能力 4、良好的计划 5、较好的表达能力 知 识 （两条以上） 1、了解服装行业知识 2、对公司版型款式有一定的了解 3、熟悉公司产品知识 附表：任职要求参考 类别 参考内容 程度、要求 职业素养 团队合作、责任感、服务意识、吃苦精神、韧性、敢于挑战、坚持原则、细心、善于学习、积极上进、开放包容的心态、乐观、良好的职业操守… 专业能力和技能 能力：计划、决策、沟通、理解、领导、创新、分析判断、组织协调、开拓、公关、交际、表达… 技能：计算机技能、驾驶技能、其它各种技术技能（面料鉴别等） 较好、良好、优秀、卓越 熟练 知识 公司知识（行业、产品、公司文化、组织结构、规章制度） 专业知识（战略、营销、人力资源管理、财务、法律、生产管理、质量管理、各种专业技术知识） 了解、掌握、熟悉、精通 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有------------------------------------------