Word和Excel实用技巧(一).doc

在Word 2007中打扮插入的页码 我们在准备打印输出文档时，为了方便查看都会插入页码，但久而久之你是否发觉每篇文档都使用那几种固定的页码格式，没有丝毫新意，那就让我们一起来精心打扮一下插入的页码吧！ 1、单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”控件组中单击“页码”→页面底端，在打开的预设样式中拖动滚动条找到“带状物”样式并单击，这样就会插入一个“带状物”样式的页码。（如图1和图2）当然也可以选择其它的样式如：堆叠纸张、箭头、镶嵌图案、星形、圆和矩形等样式。(如图3） ? ? 图1 ? ?? 图2 ? ? ?? 图3 2、单击插入的“带状物”样式页码，再单击新出现的“文本框工具”下的“格式”选项卡，在“文本框格式”控件组中单击“形状轮廓”→虚线，选择一种虚线如：圆点虚线。（如图4）我们还可以在“形状轮廓”项下设置轮廓线的颜色、粗细或取消轮廓线（无轮廓），如果轮廓线够粗，还可以把一个图片设置为轮廓线。（如图5） ? ?? 图4 ? ?? 图5 怎样用Word 2007制作试卷密封区 图1 试卷密封区 一、编辑密封区文本 在试卷编辑完成以后，我们新建一个与试卷文档有相同页面大小的Word 2007文件，单击功能区“插入”选项卡“文本”功能组“文本框”按钮下的小三角形，在弹出的文本框列表中单击“照射型提要栏”按钮，如图2所示。这时会在当前文档的左侧出现文本框。我们可以把其中的文字替换成“学校_______班级_______姓名_______考试号_______”和“密封线内请不要答题”等文字。为方便后面的编辑工作，应该将“密封线内请不要答题”另起一行输入。输入完成后，选中该文本框，按下“Ctrl+E”快捷键，使这些文字在文本框内居中对齐。 ? 图2 为取得更好的效果，我们可以单独选中“密封线内请不要答题”，然后点击功能区“开始”选项卡“字体”功能组右下角的“对话框启动器”按钮，在弹出的“字体”对话框中设置这些文字的字体和字号，并点击“字符间距”选项卡，在“间距”下拉列表中选择“加宽”，并调整其右侧的数值为“15磅”（此数值可更大一些，根据试卷的页面大小进行调整），如图3所示。确定后密封区的文本就编辑完成了。 ? 图3 二、密封区调整 现在选中做好的文本框调整其大小至合适，并点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，在打开的“设置自选图形格式”对话框中，点击“颜色与线条”选项卡，设置“填充颜色”和“线条颜色”均为“无颜色”，如图4所示。 ? 图4 再点击“文本框”选项卡，设置“内部边距”中“左”的数据为“0.25厘米”，如图5所示。 ? 图5 现在，点击功能区“插入”选项卡“插图”功能组“形状”按钮，在弹出列表中点击“直线”，在窗口中拖出一条直线。选中这条直线，单击右键，在弹出菜单中选择“设置自选图形格式”命令，并在打开的对话框“颜色与线条”选项卡中设置线条“粗细”为“2磅”。 按下“Shift”键，用鼠标同时选中线条和文本框，点击右键，在弹出菜单中点击“组合→组合”命令，将它们组合为一个对象。 三、为试卷添加密封区 选中组合好的对象，按下“Ctrl+C”快捷键进行复制。打开试卷所在文档，点击功能区“插入”选项卡“页眉和页脚”功能组中“页眉”按钮，并在弹出的列表中选择“空白”，进入页眉编辑状态。首先删除“键入文字”的提示信息，再按下“Ctrl+V”快捷键，将做好的密封区粘贴过来，并移到合适的位置。 这时，试卷文档的密封区已经基本完成。比较碍事的是文档页面上方中的那条横线。我们可以将鼠标定位在页眉区，选中这里的所有文字，然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组中的“边框”按钮右侧的小三角形，在弹出菜单中选择“无框线”命令，如图6所示，这样就可以将页眉中的横线去掉了。双击试卷编辑区，退出页眉编辑状态，预览一下，看看效果怎样？ ? 图6 与以往的版本相比较，Word 2007在制作密封线时可不需要对文本框中的文字方向进行调整，也在很在程度上降低了制作密封区的难度，这会极大地方便很多包括笔者在内的使用者。 修改Word默认设置 让它用起来更顺手 Word 2003的许多默认设置并不适合我们使用，在此让我们看看如何修改这些默认设置让Word使用起来更加方便。 默认图片环绕方式 在Word中插入或粘贴的图片环绕方式默认为“嵌入型”，在这种环绕方式下图片既不能旋转也不能拖动移位，插入图片经常还需要将版式调整为“四周型”再进行处理。其实我们可以把默认设置改成“四周型”，具体的操作方法：依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，单击“图片插入/粘贴方式”下拉列表，从中选择“四周型”项，最后单击“确定”按钮 对象的精确调整 相信不少人都知道