word奇偶页方法.docx

Word07书籍排版讲义注释页面设置大鸟　天极网 | 2007-11-02 10:39:33 | 引:Word 2007正逐步走入我们的日常工作和生活。想必朋友们一定遇到过这样的排版需求：需要在页面的外侧留白、在正文与留白的交界处需要添加分割线等等要求。总之一定要做得漂亮，大方，还要自动完成。 　　Word 2007正逐步走入我们的日常工作和生活。想必朋友们一定遇到过这样的排版需求：需要在页面的外侧留白、在正文与留白的交界处需要添加分割线等等要求。总之一定要做得漂亮，大方，还要自动完成。使用Word2007应该如何完成呢?我们一起来试试看怎么经过几步把文档编制成为下面的样子。 　　有一定经验的朋友了解其中需要用到的功能，主要包括页面布局设置、页眉页脚设置。我们先来完成第一步，先把页面的留白设置为我们需要的样式。 　　第一步：页面设置 　　说白了，我们希望的文档就是当一页打开后，左右册页面的留白都出现在外侧，因为一般文档的第一页都是在右侧，所以我们一般把这个要求描述为：奇数页留白在右侧，偶数页留白在左侧。Word2007中充分考虑了可能遇到的这个要求。在“页面布局”选项卡中选择“页边距”，其中的“镜像”正是我们需求的。 　　进入详细的设置之后工作变得很简单。显然外侧应该设置的更大一些，这就是留白的效果，这里内侧作为示例设置为1厘米，在实际排版中还要考虑到装订线的距离。请朋友们注意，这时页面模式已经变为“对称页边距”了，这就是刚才选择的“镜像”，其实是一个意思，在下面的预览可以看到效果已经出来了。 　　第二步：添加页眉页脚 　　回到已经调整好效果的页面上来设置页眉，先停留在第一页。因为不同页面的留白位置不同，我们在随之出现的页眉和页脚工具中的“设计”任务组中一定要勾选“奇偶数页不同”，这样在页面就有了提示。第一页的留白在右侧，输入标题和注释并调整好以后横线的跨度。这里需要注意，调整的是“右缩进”距离，是位于页面上方标尺下端的小箭头。可以看到，页眉横线随之延伸而正文文字却没有移动。 　　在偶数页面也进行相应的设置，这时就成了对“左缩进”和页眉文字顺序的设置，设置好格式后，就成了下面的样子，大致模型已经出来了。 　　第三步：添加分割线 　　页面的部分只要您熟悉各部分的功能很快就可以完成，下面添加分割线可能会遇到问题。 　　说起分割线，大家很可能会想到分栏，里面有分割线的项目，但是在那里无法实现奇偶页的不同;你也可能想到使用表格，把正文文字放在一个单元格中再利用边框解决，这个想法完全可以达到效果，但是同样会遇到奇偶页区别对待的问题;你还可能想到使用页面边框，但是它针对所有的页面都是相同的，也就是说只能全部加在一侧，这个方案同样被否定。 　　看来，这里的关键点在于奇偶页的不同，还有线型调整的问题。既然只有在设置页眉页脚的时候可以对页面区别对待，那就让我们充分利用它吧。如果分割线成为页眉的元素，那岂不是问题迎刃而解了?立即实践! 　　激活编辑页眉的界面，在此界面下插入“形状”中一条直线，把它插入到文字边上，调整好上下位置，这个步骤要仔细，一定要做到准确。 　　插入好后到后面页面看看，太好了，所有奇数页面都是我们需要的样子，偶数页面却没有被改动，想法实践成功!偶数页面也按照同样的方法设置后，整个工作基本完成了。需要注意的是，在线条被激活的状态下，随之出现的绘图工具任务组中可以对其细节做详细设置，设置完成后，终于大功告成。 　　这就是我们完成后页面的情况，这也是书籍排版时通常的做法，用它可以实现比较复杂的页眉页脚美化，希望大家熟练掌握此功能，使自己的文档更美观。