word排版操作提示.doc

注意：假设你的准考证号设为：091761126100102。 1．对正文进行排版，其中： （1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。 操作提示： 步骤一、样式修改。单击菜单【格式】|【样式和格式】，在任务窗格中单击“标题1”的下拉小箭头，单击【修改】打开“修改样式”对话框，单击“格式”按钮，使用【段落】命令设置对齐方式居中；“编号”命令，在“项目符号和编号”对话框的“编号”选项卡，通过“自定义”，设置编号格式为“第1章”，如图 2所示。 图 1 图 2 步骤二、应用样式。依次选择文章中的章名后，单击任务窗格中的“标题1”样式。注意要将章名中的“第一章、第二章……”等字样的删除，改由标题1的自动编号。 （2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X .Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。 操作提示： 步骤一、修改样式。参照以上操作对样式“标题2”进行修改。注意修改“编号”时，应在“多级编号”中带有“第一章标题1和标题2等”的编号格式后，见图 3，单击“自定义”按钮，分别对级别“1”和级别“2”的编号格式进行正确设置，见图 4和图 5。 图 3 图 4 图 5 步骤二、应用样式。依次选择文章中的小节名后，单击任务窗格中的“标题2”样式。注意要将小节名中的“1.1、1.2……”等字样的删除，改由标题2的自动多级编号。 （3）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后四位；其中： a.字体：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”； b.段落：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍； c.其余格式，默认设置。 操作提示：在任务窗格的“样式和格式”下单击“新样式”按钮，在“新建样式”对话框中对样式名和格式等进行相应设置。如图 4所示。 图 6 （4）对出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1)”、“2)”…处，进行自动编号，编号格式不变。 操作提示：分别单击格式工具栏上的“编号“按钮。 （5）将（3）中样式应用到正文中无编号的文字。 注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。 操作提示：先选相应的正文，再单击任务窗格“样式和格式”下的已建立的样式“样式0102”。 （6）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。 a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中的第2幅图，题注编号为1-2 ）； b.图的说明使用图下一行的文字，格式同标号； c.图居中。 操作提示：光标定位在图下一行的文字前，单击菜单“插入”|“引用”|“题注”，选择标签“图”（如果没有“图”标签，应先新建标签）、单击编号，在“题注编号”对话框中，包含章节号打上√。如图 5所示。 图 7 （7）对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。 操作提示：选择“下图”文字，单击“插入”|“引用”|“交叉引用”，正确选择“引用类型”、 “引用内容”和“引用哪一个题注”。如图 6所示。 图 8 （8）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。 a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）； b.表的说明使用表上一行的文字，格式同标号； c.表居中。 操作提示：参照（6）。 （9）对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。 操作提示：参照（7）。 （10）对为正文文字（不包括标题）中首次出现“Word”的地方插入脚注，添加文字“Word是一种文字处理程序”。 操作提示：光标定位在正文文字（不包括标题）中首次出现“Word”的后面，单击菜单“插入”|“引用”|“脚注和尾注”，在“脚注和尾注”对话框中单击“插入”按钮，如图 7所示。在正文页面的下方的编号1后面输入“Word是一种文字处理程序”。 图 9 2．在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容： （1）第1节：目录。其中： a.“目录”使用样式“标题1”，并居中； b.“目录”下为目录项。 操作提示： 步骤一：光标定位在第1章章名前，单击菜单“插入”|“分隔符”，在“分隔符”对话框中选择“分节符类型”为“下一页”。如图 10所示。 图 10 步骤二：在第一页输入“目录”，如果“目录”二字前带有章的自动编号，则要单击格式工具栏上的“编号”按钮去除。 步骤三：在“目录”后按回车另起一行，单击“插入”|“引用”|“索引和目录”，在“目录”选项卡中进行目录设置。注意，显示级别为“2”，见图 11。 图 11 （2）第2节：图索引。