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Word编辑技巧 一、 （一）“” “”有新建、打开、保存、另存为、打印常用等菜单。 二 有剪切板、字体、段落、样式、编辑等常用菜单。 （三）“插入” 有插入页、表格、图表、链接、页眉页脚、文本、符号、特殊符号等功能菜单。 （四）“页面布局” 有主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列等功能菜单。 （五）“引用” 有目录、脚注、引文与书目、题注、索引、引文目录等功能菜单。 （六）“审阅” 有校对、中文简繁体转换、批注、修订、更改、比较、保护等功能菜单。 （七）“视图” 有文档视图、显示/隐藏、显示比例、窗口等功能菜单。 二、常用工具的使用 （一）灵活运用Ctrl键 功能 Ctrl+Z 撤销最后一步编辑操作如要撤销多步编辑操作，可再按此快捷键 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+B 对所选文字设置或取消加粗 Ctrl+N 新建文档 Ctrl+M 可缩进所选段落 全选 Ctrl+S 保存 F12 另存为 Ctrl+D 编辑字体 Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替换 Ctrl+L 段落左对齐 Ctrl+W 关闭文档 Ctrl+E 段落居中对齐 Ctrl+R 段落右对齐 Ctrl+U 可为所选文字设置或取消下划线 Ctrl+I 所选文字设置或取消倾斜 Ctrl+P 打印 Ctrl+ 打印预览 （二） 按住A，然后按O，再按P?“段落”。 （三）修订格式的运用 1、操作路径 ?修订 2、窗口标签 ：接受修订、拒绝修订 批注：批注、删除 显示：显示标记、大纲与目录 1、大纲 （1）操作路径 视图?大纲 （2）窗口标签 2、目录 （1）操作路径 引用?目录? （2）窗口标签 分节与页眉页脚的处理 1、分节（1）操作路径 ?分隔符?下一页 （2）窗口标签 2、页眉页脚 （1）普通处理 操作路径?页眉页脚 窗口标签 （2）首页不同（去除封面中的页眉页脚） 操作路径 页面布局?页面设置?版式?首页不同 插入?页眉页脚?页眉?编辑页眉?设计?首页不同 窗口标签 （3）起始页为0 操作路径?页眉页脚??设置页面格式?起始页码 窗口标签 （4）续前节的设置（不链接到前节，则可以删除或修改本节的页眉页脚） 操作路径?页眉页脚??设计?链接到前一条页眉 窗口标签 三、实用的Word技巧 现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中快起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。 快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！ 快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。 小提示： 其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法： (1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+键，则以10磅为一级快速减少所选定文