软件操作要点(财务).doc

系统介绍 《重庆银通佳软汽修企业ERP》是以大型数据库SQL SERVER 7.0为后台数据库，以WIN98\ME\NT\2000为操作环境，故在运行《重庆银通佳软汽修企业ERP》前，必须根据单位自身的情况安装好相应的操作环境，然后再安装SQL SERVER 7.0和《重庆银通佳软汽修企业ERP》。 系统特点 《重庆银通佳软汽修企业ERP》是以大型数据库SQL SERVER为后台数据库，以WIN95、98、2000、NT、ME为操作环境，不但符合WINDOWS的操作风格，还提高了数据的安全性，稳定性，并且操作简易、方便、快捷。 以大型数据库SQL SERVER为后台数据库，提高了数据的安全性、稳定性，并以WINDOWS95\98\2000\NT\ME为操作环境，操作简便、快捷。 符合WINDOWS操作特点，可执行多窗口、多任务操作。 采用下拉式菜单，功能一目了然。 采用向导式操作方式，各功能模块形象、直观。 各功能模块结构、界面相似，易学易用。 各功能万能挂接，可按您的要求随意挂接。 查询功能模块显示内容设置的随意性。 基础数据的自动计算汇总，并自动提交到各对应的查询、汇总模块，并可根据总帐逐笔查出其对应的明细帐。 查询功能的简便、明了，能按您的要求实惠精确查询和模糊查询。 根据总帐，逐笔查出其对应的明细帐。 打印的自定义设置，预览清晰可见，并可实现计算机开票、开票减轻手工操作量。 第二节 软件安装 1．2．1 SQL SERVER数据库的安装 由于本软件运行的后台数据库是SQL SERVER 7.0，为了保证软件安装好后能够顺利的运行，在安装本软件前，必须进行数据库的安装。安装方法及步骤如下： WIN95\98\ME\2000可直接安装； WINNT先装SP4.0或以上版本，并升级IE到4.0或以上。 注意事项：如果上次安装过SQL Server 7.0，由于其他原因造成数据库损坏或不能使用，在第二次安装时，必须进入注册表删除以前安装时所产生的注册信息。 （方法：开始---运行---键入“regedit”然后确定---进入注册表，依次打开 HKEY_CURRENT_USER---Software---Microsoft---MSSQLServer， HKEY_LOCAL_MACHINE---SOFTWARE---Microsoft---MSSQLServer, 分别删除MSSQLServer即可。） 3、以上工作准备就绪后，可以安装SQL Server 7.0。 A、放入SQL Server 7.0安装盘，出现自动运行界面，如果没有自动运行，可打开光盘，在光盘根目录下运行AUTORUN.EXE，就会自动运行安装界面。 B、在出现的安装界面中选择第三项：Install SQL Server 7.0 Components 再选择：Database Server - Standard Edition C、根据提示进行安装，在此不再讲述。 1．2．2重庆银通佳软汽修企业管理软件的安装： 放入安装光盘，打开YTQXINSTALL 双击运行setup.exe进行软件安装 按照安装向导，输入单位信息及安装路径，系统自动进行安装，安装完毕后，点“完成”即可。 第三节 操作风格 特别说明：此操作手册与软件中的操作向导有一定的差别，但其功能模块仍是一致。 1．3．1 操作界面 在本汽修管理系统中，所有的操作模块都采用向导式操作，既可根据“工具栏”的提示进行操作，也可查看“热键提示栏”的提示进行键盘操作。 说明： “工具栏”：提示用户进行操作时，可运用的操作工具。 “热键提示栏”：提示用户可在键盘上进行热键操作。 1．3．2 模糊查询 本软件中，所有的常用模块其查询方式，都支持模糊查询自动刷新的功能，即只须输入代号或者名称或者简称的其中一部分，就能把所有含有相同内容的资料查询出来。在本软件中的模糊查询包含两种意思，一是指纯粹的查询，即在某一个模块中，查询时，只需输入所想查询资料中的一部分信息，便自动查询出含有此类信息的的所有项目（如下图所示）；二是指在日常业务做单据时，只须输入所需资料的一部分信息，系统便自动查询出所有含有此类信息的项目，选择所需的项目即完成了操作。 而在日常业务中，进行单据录入时，也支持模糊查询自动刷新。其具体操作方式如下图，即在进行单据录入时，用F9进行输入切换后，可直接录入货号或简称，而系统将自动把所有含有此信息的项目查询出来，然后选择所需的项目。 １．３．３报表数据追踪和自动排序 在本软件中，所有的汇总报表，都可通过双击记录，追加查询其对应的明细记录，再双击明细记录，便可查出原始记录。并且可以通过点击任意一项目标题立即以它下边的数据进行排序。如下图