11-入职程序规范.doc

入职程序规范 为规范员工入职程序，特做此教案，请各负责人依此培训管理处其他人员。 一、培训期。 管理处员工入职前将经历3天的培训，此3天培训期不收取培训费用，也不计算工资。在此期间，管理处除了对新来的员工进行必要的岗前培训之外，还必须督促新来员工做好入职准备。 1、入职准备具体内容如下： a、保安员：近期免冠1寸彩照、身份证、体检健康证明(或有效健康证)、中国银行借记卡或存折、其他相关证件（如学历证书、退伍证、保安人员上岗证等）； b、清洁工：近期免冠1寸彩照、身份证、体检健康证明(或有效健康证，不在食堂搭伙可不用)、中国银行借记卡或存折、其他相关证件（学历证书等）； c、维修工：近期免冠1寸彩照、身份证、体检健康证明(或有效健康证)、电工证及操作证、中国银行借记卡或存折、其他相关证件（学历证书，相关培训证书等）； d、事务助理：近期免冠1寸彩照、身份证、体检健康证明(或有效健康证)、学历证书、中国银行借记卡或存折、其他相关证件（物业管理相关证书等）； e、综合管理员：近期免冠1寸彩照、身份证、体检健康证明(或有效健康证)、学历证书、中国银行借记卡或存折、其他相关证件（物业管理相关证书等）；此外还需提醒做好办理深户担保的准备工作（联系好担保人，要求担保人携带本人有效证件，和被担保人一起前来公司办理）。 2、岗前培训。岗前培训分为两部分：入职培训和岗上培训。 a、入职培训。入职培训主要向员工介绍公司的各项基本制度，包括公司简介、考勤制度、考核制度、转正晋升制度、115条、礼仪要求等； b、岗上培训。岗上培训主要让员工掌握上岗的各项应知应会，包括相关工作手册、岗位职责、工作流程及操作规程、相关业务培训、熟悉工作环境、工作注意事项及实操等； 二、入职步骤。 1、新来员工经3天培训后，经管理处考核合格，即可凭管理处开具的入职成绩考核表（已经管理处相关负责人签字的）、员工基本资料和其他入职准备所备物件由员工本人前来公司总部办理入职手续。 2、新来员工到公司总部后，找到人事行政部入离职办理负责人（符优华），并出具以上资料。人事行政部将对岗前培训效果进行抽查，抽查合格后即按规定办理入职手续，开具任（入）职通知单和考勤表（考勤表上将要求新入职员工本人签字确认）。 3、新入职员工凭人事行政部开具的任（入）职通知单和考勤表去对应管理处报到。管理处在收到任（入）职通知单后，按实际出勤状况在考勤表上开始对员工打考勤。 三、注意事项。 1、管理处在一开始就应询问新来员工是否有在本公司任职，曾在我公司任职的员工（无论是否以前在不在本管理处），原则上不予再次录用。若实在有特殊情况（请管理处负责人揣度衡量，切勿每天都是特殊情况），且以前在我司非辞退、自离的，需由其本人事先报书面申请材料至公司，经总经理审批通过方可参与培训并入职。如曾在本公司任职的员工谎称没有在本公司任职经历，一经发现，在培训期尚未入职的将不予办理入职手续，已办理入职的立即辞退，不予结算工资。 2、管理处相关负责人务必督促新员工在培训期内将入职准备资料准备妥当（尤其是体检健康证明、近期免冠1寸彩照、中国银行借记卡或存折），如在3天培训期间未能办理完，则延长培训期至办理完为止，延长的培训期不收取培训费用，也不计发工资。资料准备不全来公司办理入职的，人事行政部将不予办理，请管理处把好关，不要让因为此类事件让员工在公司吵闹。 3、在培训期间，应开始签到。 4、培训完毕后的第二天必须来公司办理入职手续，否则将视为自愿延长培训期，工资将从来公司办理入职手续之日起开始计发。此条不可作为资料未提交齐全的理由。 5、入职必须由员工本人亲自来总公司办理入职手续。 6、如管理处附近没有中国银行的不便办理工资卡的，应注意一下来公司的时间，公司附近南油大厦斜对面，大同证券正对面有中国银行，可现乘车至南油大厦，办好帐户后再来公司办理入职手续。 7、以上只针对南山、宝安、东莞片区的管理处，龙岗、珠海、武汉均由当地分公司办理入职手续，详情应咨询当地分公司。 人事行政部 2008.05.16 你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。 ============================================================================== 命运如同手中的掌纹，无论多曲折，终掌握在自己手中 ==============================================