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设计院信息化的规划与实施
设计院信息化的规划与实践 武汉市建筑设计院 5. 经济效益和社会效益显著 2004年收入过亿元,完成计划的127%;武汉体育中心体育场获第四届詹天佑土木工程大奖,新江汉大学规划荣获建设部优秀城市规划设计一等奖;对外开放的质量和水平不断提高,对外经济技术合作业务进一步拓展。 三、经验与体会 领导带头 “信息化工程是一把手工程”,即指各单位一把手的重视度与信息化工程的建设密切相关。我院院长作为“一把手”十分重视信息化工作,亲自部署、安排、实施信息化计划,并加大资金投入,经统计,十年来我院投入资金近1500万元。 “八五” 我们“甩掉图板”,“九五” 实现了计算机网络化。 “十五”我院现在已经基本建成以网络为支撑,以专业CAD技术为基础,以工程信息管理为核心,以工程项目为主线,设计与管理一体化的集成应用系统。 信息化已渗透到设计、管理、经营等各项工作中,大大增强了我院现代管理工作的科学性与时效性。 一、确立奋斗目标 规划总体规划 将信息技术广泛运用于生产、管理等方面,通过数据集成、动态查询、快速处理、资源共享,从而全面实现数字化生产和管理。 1、 信息化的概念 信息 工程信息(生产数据) 管理信息 设计过程信息 办公信息 设计院信息化分三个层次: 第一层 实现生产自动化 如计算机辅助设计/分析(CAD/CAE)intranet/internet 智能绘图 第二层 实现管理信息化 用信息技术对生产、经营、财务等数据进行处理。 如:工程数据管理(PDM)、设计过程管理(PPM)、 ISO质量管理。 第三层 辅助管理、辅助决策系统 如 企业资源计划(ERP)、 办公自动化(OA)、 电子商务(E-business)、 辅助决策管理(DS)。 图一:信息化管理系统框架 Internet 网络(服务器) 工程信息数据库、管理信息数据库 WWW服务器/防火墙 办公自动化分系统 图档管理分系统 设计管理分系统 工程设计CAD分系统 本 地 用 户 权 限 / 安 全 认 证 远 程 用 户 2、确定信息化系统框架 1、基本数据库(人力资源数据库、 工程数据库、管理信息库)的设计; 2、设计过程管理需求分析与功能设计; 3、办公自动化功能分析; 4、其它扩展部分 3、 分解设计过程管理功能 4、 建立主线管理系统与 核心数据库 基本数据库 设计过程管理 合同管理 客户关系管理 用户权限管理 设计流程管理 设计资料管理 CAD集成系统 设计校审管理 设计出图管理 图纸版本管理 图书资料管理 工程图档管理 工程数据查询 图书资料查询 人力资源数据库、管理信息库 工程信息库(图档数据库) 办公自动化 人力资源管理 公文管理 个人信息管理 资产管理 电子邮件系统 信息发布系统 考勤管理 车辆管理 … 立项 设计 校审 出图 归档 查询 图二:设计过程管理功能分解 我院的信息化工作计划如下图: 5、 编制信息化工作计划 2001年 深化CAD设计系统应用 2002年 改造网络,规划核心数据库 2003年 实施设计过程管理系统(PPM) 2004年 深化PPM,实施办公自动化(OA) 2005年 深化OA,实施辅助决策系统 信息化的数据库设计如下: 分析档案管理系统,确定工程信息数据库; 分析人力资源系统,确定人力资源数据库; 分析合同管理系统,确定合同数据库; 创建企业内联网,设立内部电子邮件系统; 分析客户管理系统,确定客户数据库; 分析设计过程管理系统,完善工程信息数据库,确定设计管理流程及功能; 分析其它系统; 信息化的数据库设计如下: 二、分步实施,成绩斐然 1.信息化技术的强大支撑----PNCS网络 自主开发的PNCS网络系统荣获建设部科技进步三等奖等多种奖项 信息化建设时,完成了密码账号与多个系统的同步的解决方案,实现了单点登陆机制。已经将它由一个生产平台向两头延伸,一头扩充为办公的平台,一头扩充为生产管理平台。 作为办公平台,它已发展成为集系统服务、文件服务、应用服务、Web服务、邮件服务、信息交换、远程登录等一体化的集群服务系统。企业新闻、通知公告、规章制度、法律法
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