关于举办2014巍山首届新春年货购物节修正精简.doc

关于举办2014巍山新春年货街活动的申请 尊敬的巍山县人民政府领导： 2014年春节即将来临，我公司准备在2014年1月24日—2014年2月7日在本公司开发的“同兴.百商汇”举办年货街购物活动。 春节作为中华民族最重要的传统节日，中国人素有春节置办年货购物逛街的习俗。年货街购物节有利于丰富我县春节消费市场，方便人们集中的购买年货，活跃节日氛围，丰富我县旅游文化，促进地方经济发展，为巍山地方特色产品增加一个展示平台。本次活动以浓烈的节日气氛为契机，将春节年货展销和巍山民俗文化展示融合一体，丰富巍山百姓物质文明和精神需求，体现县政府为民服务的本意，同时也展现了巍山优秀的人文资源和民俗文化，吸引春节外地游客来巍山，提供新的旅游亮点，打造吃在巍山、购在巍山、玩在巍山的旅游品牌。 本地活动可规划利用的场地为11500平米，场地平整，流性通畅，采用现有空置商铺和搭建展棚相结合预计展示250席，单个展位面积9至25平米不等，展区通道为4至7米不等，现有水、电、消防栓、灭火器等设施配备齐全。期间我公司严格管理制度，严格按照公安、消防，卫生、水电等各单位相关规范要求执行。我公司将大力宣传推广，全面提升知名度和影响力展会数量和质量双提升，人流量与销售额同增长严控商品质量，突出食品安全，保障安全，通过精心筹划，统一部署，严密组织热情服务◎广场游艺区：有主题、有次序、不定时的开展各类民俗文化演出及游艺活动 ◎食品区：各种名特优新食品、绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食品、速冻食品、烘焙食品、肉禽产品、水产品、调味品、乳制品、干果炒货、土特产品、农产品、中草药及各类饮料酒品等； ◎日用百货区：家用电器、厨卫洁具、饰品、化妆品、皮革制品、日用小商品、塑料制品、五金电器、鞭炮礼花、节庆用品、厨具、智能玩具等； ◎服饰区类：床上用品、服饰、鞋帽等； ◎礼品区：各类礼品盒、花艺盆栽、剪纸字画、奇石玉器等； ◎巍山特产区：巍山牛干巴、蜜饯、茶叶、糕点等； ◎春节文化区：春节喜庆用品，邀请巍山书画名家现场手写春联及手工艺品现场制作； ◎风味小吃区：各地特色美食小吃、及巍山各美味美食。 具体工作安排时间： 序号 工作内容 完成要求 完成时间 负责人 1 年货购物节筹备组成立及领导会议 讨论工作方向及工作内容 13年12月15日 2 筹备组成员会议、组建各职能部门 各组责任及具体工作安排 13年12月15日 3 政府相关部门协调工作 住建局、城管队、工商局、消防局、公安局、卫生局、质检局 14年1月10日前 公关服务组 4 年货购物节场地设定及布置计划 拟定计划及预算，对现商铺部分业主协商补助 14年1月15日 统筹工作组 5 具体招商方案 拟定招商对象及场地商品种类分区 13年12月20日 市场招商组 6 招商宣传、项目宣传方案 拟定宣传途径及费用预算 13年12月20日 宣传推介组 7 招商工作完成 确认参展商数量、经营产品和分布 14年1月20前 市场招商组 8 宣传物料准备及广告投放 电视、DM、、条幅、车身广告等 14年1月15日前 宣传推介组 9 活动现场布置 活动包装突显活动档次和规范，展位搭建 14年1月22日 宣传推介组、工程建设组 10 活动开幕式 邀请政府相关领导出席、讲话，为活动开幕剪彩 14年1月24日 统筹工作组 筹备及亟待解决的问题: 筹备工作任务重，招商难度大，特别需要政府及各部门大力支持及尽快决定，特别是招商工作、演出单位需要政府及相关单位号召才可以响应。 2、对活动及经营商家所所产生的税收给予相应的减免或优惠。 展位规格及搭建材料 本次年货街举办特色之处主要体现在会场布置上的规范化及统一性，为改变以往展销会脏、乱、差、险的实际情况，我公司采用防火、阻燃材料做成展棚。制作材料为：钢管搭建，展位后板、隔板均匀复合铝塑板，展位顶用彩钢瓦，遮阳布统一用先进智能铝合金伸缩式遮阳蓬。展位均由我公司或合作单位统一制作，统一搭建，这样可保护路边绿化带，既确保了防火安全又整齐美观，提升展销会的档次，使本次展销活动形成一道亮丽独特的风景线。 1、展位前高3.2m，后高2.8m，面积3m×3m的标准设置，统一采用专业活动钢架，达到大小、高低一致，外观新颖、安全牢固。 2、展项采用彩钢瓦建盖，具有防火、防盗、遮蔽风雨和阳光的功能，达到色调统一、整齐美观。 3、所用蓬布是双层PVC合成纤维膜材。 4、防火性能：B2级（难燃、即离火3秒后即自灭）。 5、耐温性：—30℃—℃,耐久，抗褶皱、抗风强度高。 活动期间噪音和卫生管理 严格加强商户管理，对产生噪音的产品不允许进驻，商家所有音响等高分贝器材在活动期间晚上9点之前必须关闭。 活动展区合理配置垃圾桶，安排保洁人员定期清理。加强商户管理对