一机多票与电子申报关于如何导入数据的操作使用流程(3.08).doc.doc

电子报税3.08升级及主要操作使用流程 特别提醒： 1、若未使用防伪开票系统6.10版本的用户可不进行此次升级操作 2、请在升级前一定要进行数据备份（操作步骤如下） 3、请一定在升级成为3.07版本以后再升级成为3.08 确认开票系统版本 ??? 电子报税3.08版升级是针对电子报税系统无法读入新版本开票系统6.10版本所开具的销项增值税发票而设计的，若开票系统为旧版本5.02版可以不进行此次升级操作。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  升级操作流程： 一、做电子报税管理系统的数据备份： 1、先使用电子报税系统“系统管理”菜单内“系统备份”功能对系统进行备份（如图1）， ? ? ? ? ? ? 图1 2、点击系统备份后将会提示备份，请按开始(如下图2), ?  图2 3、按开始后将会提示是否备份，请确认后选择路备份路径，最好备份在非系统盘下，如D盘、E盘等(如下图3) ????????????????????? ???? ? ? ? ? ? ? ? ??图3 4、选择好路径后将提示系统备份完毕，请确认(如下图4)。 ?  图4 请企业注意：备份完毕后必须关闭电子报税系统，否则升级将会不成功。 二、升级为3.08版本（报税系统必须是3.07版本才可升级到3.08版本） 1、用鼠标双击下载的308.exe升级文件，系统执行自解压并弹出“提示”文本框(如图5) ? ? ? ? ? ? ? ? 图5 2、点击“确定”按纽。系统自动执行软件升级操作，提示系统更新完成（如下图6）点击ok按纽，系统升级完成。 ?  图6 请用户注意： 若电子报税系统没有升级成为3.07版本而直接进行3.08版升级时系统会出现如下错误。所以系统必须先升级为3.07版本，再升级成3.08版本。（如下图7） ?  图7 三、升级结果：数据库版本3.0，程序版本3.08。（如下图8） ? 图8 四、销项增值税发票导入操作(一机多票) 1、登陆一机多票开票子系统，点击“发票查询”按钮，（如下图9） ?  图9 2、选择当前需要导入发票的对应月份，假如当前需要导入12月份的发票数据，则选择“本年12月份”，按下“确定”按钮，（如下图10） ?  图10 3、按下“确定”按钮后出现当前月份对应发票的记录查询窗口（如下图11） 图11 请用户注意: 上图“发票查询窗口”中对应发票字段的排列顺序是系统安装时的缺省排列，企业电子报税管理系统默认是以以上的字段排列规则进行发票数据的读取。 4、进入电子报税系统使用销项发票管理菜单下的“从界面读开票数据（一机多票6.10）”功能读取开票数据。（如下图12） ?  （图12） 5、进入该菜单后出现如下的操作界面（如下图13） ?  （图13） 6、点击读发票查询界面，系统自动进入对发票数据的读取操作，并自动切换到发票查询界面（如下图14） ?  （图14） 7、用户这时可以看到发票查询界面中发票数据在进行不断的跳闪和刷新，请用户务必注意，数据读取过程中请一定不要操作键盘和鼠标，否则可能会影响到发票数据的正常读取。数据读取完毕，系统自动切换操作窗口。（如下图15、图16） ?  （图15） ?  （图16） 这时点击“保存”按钮，系统自动对当前读取的发票记录进行校验和保存处理。请用户注意，如果在发票记录读取后出现“发票税目不正确”的提示，请用户在“系统税目初始化”中进行发票税目的修改和更新后再执行“读发票查询界面”的操作。 8、通过以上操作就可以将防伪开票系统6.10版本（一机多票）所开具的增值税销项发票导入到电子报税系统中。若系统在读数据时出现如下图显示错误提示（图17、图18） ? 图17?????? 图18 则需要对防伪开票系统的查询显示界面进行修改，请用户注意，如果没有出现上图17、图18的错误则不需要进行下面的操作。 第一步：点击查询左上角【?】小按钮，系统就会出现“项目选择”对话框。 第二步：使用“来源项目”和“结果项目”中间的 “??? ”小按钮将“结果项目”内的项目全部移动到“来源项目”内并点击【确认】按钮。如下图19 第三步：使用工具按钮上的【格式】按钮保存显示格式 ?  图19 请用户注意：调整完毕后请关闭电子报税系统并重新打开电子报税系统（本操作很重要）。 最后重新使用“从界面读开票数据（一机多票6.10）”功能读取开票数据就可以将发票读入到电子报税系统中。 若在读入发票时出现以下错误提示（图20），是因为在电子报税系统“基础资料管理”菜单下“系统配置”功能内的“当前使用的数据库路径”项目配置的不正确，需要重