丽晶软件(后台)流程操作说明.doc

箱物流流程： 建立货品资料，可按照格式导入。 （由商品部负责） 负责人：__________ 黄色标注的都为本公司要求填写的内容。 条形码资料的建立. （由商品部负责） 负责人：__________ (3) 建立配码类型 （由商品部负责） 负责人：__________ 注意配码类型的建立要方便选择，配码说明一般建议按尺码比例定义，以方便日期查找。在必威体育精装版的635版本（2011-01-01日期后）已经可以不按配码生成箱。 （4）【箱方式的仓库物流】-----【订货（配码）（箱方式）】---【期货（配码）（箱方式）】或【补货（配码）（箱方式）】 （ 销售部负责） 负责人：__________ 按【F5】输入货号、尺码及箱数，如果客户不是固定的比例，可不选择【配码类型】，手动录入尺码，但要注意尺码总数，如图, (5) 当输入完订单后，可用【订货会】--【订单转采购单（配码）】，把订单转成生产采购单。 注意: 转配码时，不选择供应商，系统会默认按照货品的供应商转成一张或多张生产采购单据。 （由销售部负责） 负责人：__________ （6）【箱方式的仓库物流】---【生产/采购单】 审核刚才转的采购单，注意交货日期，打印（按订货单打印，可带出各货号的代理商名称），审核后生成箱号，需打印生产采购单及箱唛，一并交给工厂。 （由采购部负责） 负责人：__________ 箱号可在【箱唛维护】---【箱调整】--【箱】查得； 箱的信息 （7）【箱方式的仓库物流】----【厂家到货通知单】--【大货通知（整箱）】或【厂家到货通知单（批量）】 (由仓库人员负责) 负责人___________ 到货通知只是扫描箱号，不用扫描各箱里的明细数。 (8) 【箱方式的仓库物流】--【厂家收货】---【仓库收货单据（批量）】或【大货入库（整箱）】 (由仓库人员负责) 负责人___________ 【仓库收货单据（批量）】 此方式须扫描箱号后，逐个对箱里面的货号扫描； 【大货入库（整箱）】 此方式只须扫描箱号； 要选择到货通知单，再扫描箱号。 （9）在做厂家到货把货品入库时，这一步要分情况做，如果所收的箱可以是合格的，那么就可以放在一个地方，这些货品可以随时出货发走；如果所收的箱中的某些货品有质量问题，那么请按以下操作做返修,以下操作由仓库人员完成。 操作步骤： （A）采购退货通知（按箱散码） 输入或扫描箱号，条形码 系统会自动生成【散码返修出库通知】系统会自动生成条形码，打印条形码并贴在鞋盒上。 （B）生成通知后，再做采购退货（批量） 系统会自动生成【散码返修出库】，此时原来的那箱货品会减少相应尺码的数量。 然后仓库人员把货品送回工厂返修，并跟工厂约定返修日期，超过的不再回收。 数天后，当工厂把返修鞋送回到仓库时，仓库要做厂家到货通知 （C）厂家到货通知 （D）厂家收货 确定后，原来的那箱货的数量不会自动增加上去，现在所返回的鞋子可以看是散码状态。 当原来那箱货还没被发走时，可通过箱增加，把鞋子放回原来的箱里，再一起发走。 （E）箱-增加 保存后，原来那箱货数量就会增加。此时可把这箱货看作是没有问题的箱作发货。 （10）配货 【按单配货（箱）】 操作如下： 选择仓库，店铺及订单。 选择货号。 按【统计】， 再按【自动】，再后按【完成】即可，生成配货单，进入配货单可审核。 （11）【箱方式的仓库物流】---【出货】 (由仓库人员负责) 负责人___________ 引引用【配货单】，扫描箱号，保存，审核。 -----此时整个完整箱物流的流程完毕------ 其它环节注意的问题及出现的情况； 当A客户的货品做收货后，跟单人员说要先发给B客户，前提是A，B客户这两件货的配码类型要一样，否则无法做调整。这种情况，可以用定向调整，把这件货调给B客户。但B客户的那件货必需是空状态。 B. 现有两件货到货，分别是两个客户，广州客户A箱，北京客户B箱，但现在A箱和B箱都有问题，不能入库，要求把A箱和B箱的合格品整合到1箱里，先发货。此时只要按照首要原则，不合格的箱整箱不入库，仓库