信息工程系迎新招募志愿者策划书.doc

关于招募信息工程系2012年 迎新志愿者的通知 系属各学生组织、班级： 为做好2012年迎接新生的工作，根据学院总体安排及系部实际工作情况，为切实做到学生满意、家长放心、社会认同，特制定此方案在本系学生中招募迎新志愿者。 一、活动背景 又是一年激情洋溢的九月，四方学子远离家乡来到工程职院，成为学校的新一批骨干力量。你可曾忆起学长学姐们兄弟姐妹般的关怀？如果你存有感念和与新生交流的憧憬，请加入志愿者迎新队伍中吧！ 二、活动目的 帮助2012级新生顺利完成报到，使他们熟悉校园环境，让他们尽快融入新的集体中。此外，可以体现我校的和谐氛围，提高我院在新生和家长心中的形象。同时，借此活动表达我系团总支、学生会全心全意为同学服务的宗旨，为日后纳新工作打下良好的基础。 三、招募委员会组织机构 顾 问：梁孟光 组 长：易佳、邓海峰 副组长：何宁、龚芳、邓张、付朋、李志鹏 成 员：第九届团总支、学生会全体干部 策划人：伏冰霞、符倩 总负责：邓张、李志鹏 四、活动时间 2012年5月14日——2012年5月18日 五、活动对象 信息工程系全体学生 六、招募岗位 迎新志愿者分为五大组，分别是：校外接待组、协调督查组、宣传报道组、后勤服务组、新生接待组。 六、招募流程 （一）宣传阶段 1.通过板报宣传招募迎新志愿者的内容、开学前夕准备好宣传团总支、学生会的海报和喷绘等，为纳新打下基础。 2.将本次活动文件送至各班级辅导员与班长，再由班长在班上进行宣传。 （二）报名阶段 1.由团总支、学生会办公室将报名表发于各班班长，再由班长转交给报名人。（报名表见附表） 2.各位有意向报名的同学请详细填写报名表，由班长统一收集于2012年5月18日上交给团总支、学生会办公室成员。 （三）面试阶段 1.招募委员会将面试者名单及面试地点以板报公布。 2．面试时先由面试者进行2-3分钟演讲竞聘，然后面试官进行提问。 （四）志愿者确定 招募委员会负责人确定胜任人员名单交宣传部于5月21日以板报形式公布于求实楼前门 （五）动员大会 由招募委员会组织入选志愿者于5月22日下午2：00在我系会议室召开动员大会。 七、迎新志愿者的工作 1.将新生及家长安全接到学校并带领协助完成报名、入住等相关工作。 2.积极主动与新生交流，及时向团总支、学生会反映新生及其家长对我院的各种意见和建议。 3.及时为新生解决各种力所能及的困难。 4.为新生传授自身好的学习、工作、生活经验，使其对大学生活有基本了解，让新生尽快体会到新家的温暖。 八、迎新志愿者需要具备如下条件 1.思想上积极追求进步，有较好的政治素养。 2.有热情、责任心、乐于助人并能吃苦耐劳，具备良好的沟通能力与组织纪律性。 3.服从迎新工作部署的统一安排，不允许做与迎新无关事情。 4. 学生党员、入党积极分子、学生干部、优先考虑，并作为评优评先的重要依据。 九、迎新志愿者工作待遇 1.提供工作饮水和相应的医疗或解暑药物。 2.学院对迎新志愿者的工作餐补助由系部分发。 3.量化分。（接待一人加量化1分，接待两人2分，以此类推） 4.对工作有突出贡献者将授予“优秀迎新志愿者”称号，并颁发荣誉证书。 信息工程系党总支；团总支、学生会 二零一二年五月七日 附件一：信息工程系2012年新生接待志愿者分组表(见Excel表） 附件二： 信息工程系2012年迎新志愿者申请表 姓名 性别 照片 班级专业 担任职务 宿舍 QQ 是否服从调配 联系方式 个人简介，所获荣誉等（50字左右） 辅导员 意见 备注