入职作业规范.doc

深圳市华讯方舟集团有限公司 文件编号 HXFZ/HR-SR08002-2012 必威体育官网网址程度 OP 入职作业规范 版本 A0 页次 第1页 共3页 1、 目的： 1.1 明确、规范公司入职流程。 1.2 使新员工之入职作业有所依循，以利各级主管执行之。 2、 范围 2.1．公司全体员工适用之。 3、 内容 3.1 权责 3.1.1 人力资源单位： 3.1.1.1 依本公司之需求，制订本办法，并随时检讨办法之适用性及合理性； 3.1.1.2 安排新员工入职事宜，办理新员工的入职手续； 3.1.1.3 针对试用期之异常状况，与员工和主管进行了解与沟通。 3.1.2 用人单位： 3.1.2.1 依本法执行之，安排本部门新进员工的报到、工作安排与教育训练； 3.1.2.2 评量新进人员试用状況，增进彼此沟通，厘清对工作的期望。 3.1.3 员工：确实遵守本办法之规定。 3.2 报到之前 3.2.1 任用与核薪：新员工的任用与核薪由用人单位与人力资源单位共同确定，具体 作业参见《招聘流程管理办法》。 3.2.2 确认报到日期及报到事项 3.2.2.1 人力资源单位通知报到相关事宜，并知会用人单位； 3.2.2.2 新员工报到需提供以下材料： (1).2张一寸彩色相片，背面应写上姓名。（相片用来制作工作证、员工入职表粘贴） (2).个人证件：身份证原件及复印件 1张（A4 纸复印）； 毕业证、学位证、英语等级证、职称证、社保卡、住房公积卡、银行账号、原件及复印件各 1 份（A4 纸复印）以上证件应以原件备查，用后悉数还与本人。 (3).原公司离职证明原件。 (4).非深圳户籍人员报到时须提交暂住证期限。 3.3 新员工入职流程 3.3.1 原则上，每周星期一、星期三上午 9:00为公司统一办理报到手续时,薪资也从正式上班日起核算。 深圳市华讯方舟集团有限公司 文件编号 HXFZ/HR-SR08002-2012 必威体育官网网址程度 OP 入职作业规范 版本 A0 页次 第2页 共3页 3.3.2 提交、核实相关个人资料，填写入职表单。 3.3.3 录制手指模、发放工作证、文具。 3.3.4 更新职员档案资料库，通知行政部开通新员工之邮箱，OA账号，加入公司通讯录。 3.3.5 人力资源部发送欢迎词通知各部门，带新员工到各部熟悉环境。 3.4 员工所在部门办理 3.4.1 部门确认新员工之座位、办公电话； 3.4.2 部门直接主管为其入职引导人，带领新员工参观部门，介绍部门及、相关单位情况及人员。 3.5 新员工入职培训 新员工的入职培训由人力资源单位及用人单位共同规划。 3.6 新员工的试用考核 3.6.1 新入职员工试用期为 3 个月； 3.6.2 未取得毕业证（学位证）提前来公司实习的高校应届生，按当年度公司所制订的应届高校生的相关规定办理； 3.6.3 部门进行员工的试用期评核，如果需延长员工之试用期，部门应于试用期满前15 天提出，报人力资源单位备查，延长试用期不得超过 1 个月。 3.7 新员工转正 3.7.1 以员工入职日计算，试用期满员工应填写《员工转证申请表》交部门经理审核，部门经理对员工进行试用期的评量的再交到人力资源部。考核合格者， 将成为公司之正式员工；不合格者，延长试用期或直接于试用期满前解除双方的劳动关系；经延长试用期考核仍不合格者，则于延长试用期满前解除双方的 劳动关系。 3.7.3 试用期考核未通过，需延长试用期的，主管应与员工沟通工作改善计划，并给予适当之指导，在《员工转证申请表》上备注明廷长试用期并交给人力资源部。 4、附件 4.1 附件一 《员工转证申请表》 深圳市华讯方舟集团有限公司 文件编号 HXFZ/HR-SR08002-2012 必威体育官网网址程度 OP 入职作业规范 版本 A0 页次 第3页 共3页 修 订 记 录 序号 修订版次 修改项目 修改内容 修改人 批准人 修改日期 1 01 新修订 无 吴艳芳 2012-7-25 2 / 3