MFAInfo 2003使用手册 - 内容管理平台MFAinfo2008.doc

MFAInfo 2008使用手册 目 录 关于本手册 1 第一部分 信息发布 2 第二部分 信息修改 10 第三部分 频道管理 14 第四部分 自动分发功能………………………………………………………………………..15 第四部分 个人信息修改 16 关于本手册 本手册是TRS公司为外交部人员及驻外使领馆人员使用MFAInfo 2008系统专门进行编写的参考教材，方便用户使用本系统、提高工作效率。 使用者需要具备以下基本知识： ● 熟悉Windows 98/ME、Windows NT或Windows 2000、Windows XP平台 ● 熟悉Microsoft Internet Explorer 的使用 熟练使用Microsoft Office、WPS等常用办公软件 对HTML语法有基本的了解 本手册按如下结构进行组织： 第一部分 信息发布 第二部分 信息修改 第三部分 频道管理 第四部分 系统管理 使用反馈： TRS信息技术有限公司感谢您使用MFAInfo 2008 系统，如果您发现本手册中有错误，或者您对本手册有任何意见和建议，请及时通过邮件、电话等方式与TRS信息技术有限公司联系。如果您想更深入更清楚地了解本系统的使用方法，敬请参考随产品附赠的说明书《TRS内容协作平台》。 第一部分 信息发布 准备工作：为了使加载系统更顺畅快速，需要对浏览器做一些设置，设置一次后即可不用重复设置：（发布操作请在IE浏览器中进行，其他浏览器机制不同，对使用可能会带来一些影响。） IE浏览器可以按照以下步骤做一下设置； 1）、把/wcm/ 添加为信任站点； 如下图，在打开ie浏览器，打开菜单栏中的“工具-Internet 选项”；??????? 在打开“安全”选项卡，在“可信站点”中加入“/wcm/” ； 记得要把“对该区域 中的所有站点要求服务器验证（https:）”前面的对号去掉。 设置“受信任站点”的安全级别。将ActiveX控件和插件里所有项，选择“启用”。 2）、打开/wcm/，在添加文档的时候，看是否在ie的顶端有一个提示条：阻止了一个弹出窗口。把鼠标放在提示条上，鼠标右键，弹出如图小框，点击“总是允许来自此站点的弹出窗口”。 或者：“工具-弹出窗口阻止程序”：点击“总是允许来自此站点的弹出窗口”或者“关闭弹出窗口阻止程序”； 做完上面两步，信息页面 （附图四） 发布点即网站上的栏目。 首先需要先从下拉菜单中选择站点，即需要发布的文章将要发到哪个站点上。系统默认选择为中文站点。 选择站点之后，需要从站点下选择栏目作为文章的发布点。栏目分为两种，即可以作为发布点（用户可以选择）和不能作为发布点（用户无法选择，即栏目名称前的选择框以灰色显示），不能作为发布点的栏目往往是无权限的管理节点。用户所能选择的栏目和其权限有关，对于用户没有发布权限的站点，系统将不显示出来。用户可以选择多个发布点用于发布文章。 第二步：录入文章。 用户选择完发布点之后，点击“下一步”进入文档采集页面，如图所示： （附图五） 在这个页面，用户需要填写文章的基本信息，这些信息主要包括：文档类型、文档标题、副标题、撰写时间、关键词、摘要、置顶设置、文档图片、文档附件等。其中： 文档类型：为用户录入的文档类型，系统定义了四种类型，即：HTML、普通、链接以及文件（）。不同的文档类型采集方法也有很大不同。如果用户选择了HTML内容类型，则用户对文章内容可以进行可视化图文混排编辑。系统默认的文档类型为HTML内容。 由于纯文本、链接、外部文件的文档采集相对比较简单，因此先说明这三种方式的采集方法。 纯文本类型：表示用户采集的文档是纯文本格式的内容。它和“HTML”类型的文档区别在于，纯文本的文档内容不允许用户插入图片等媒体信息，也不允许执行内容格式化，而“HTML内容”类型的文档可以； 链接类型：文档没有正文内容的录入，只录入一个网站或网页的URL地址。当这篇文档发布后，在网站上点到该篇文章时打开的将是该URL地址所指定的网页； 选择“链接”时，内容编辑区会变成下图所示： （附图六） 用户输入完链接目标后，点击“确定”，则输入的内容会加入到链接目标中。注意，链接地址要填写有http://开头的完整地址。 外部文件类型：文档没有正文内容的录入，只上传一个文件。当这篇文档发布后，在网站上点到该篇文章时浏览器将提示下载或打开所上传的文件； （附图七） 通过“浏览…”按钮选择需要本地电脑要上传的