论水利工程技术档案管理与资料整理分析.pdf

office operations 办公室业务·管理与实践经纬 文/阜新市水利综合开发管理站 高宁 论水利工程技术档案管理与资料整理分析 【摘要】本文在着重阐述水利技术档案的 管理工作中直接形成的、有保存价值的 理性。 管理和资料整理，在实践工程建设中存在的 各种表格、文字、图纸、图片、报告等不同 首先，现行水利工程技术档案从源 大量的资料，需要将其全部有效的进行整理， 形式与载体的各种记录，是对工程项目 头抓起。现行水利档案在刚刚形成的时 运用科学合理的方式进行有效的管理，也只 进行稽查、审计、监督、管理、验收及运行、 候，都是需要在计算机的基础上进行相 有全方位的做好这些工作，那么在实践当中 维护、改造的需要依据。工程资料的整 应的操作，因为受到各种因素的制约，现 针对水利技术档案的标准化管理，才能够更 理是监理工程师对工程建设管理的重要 有的水利档案还没有完全实现纸质和电 好的加以实现，面对水利工程建设事业其才 组成部分，工程资料的整理水平体现了 子并存的状态，为了可以与数字化发展 能够更加全面的进行有力服务。 监理工程师对工程建设的管理水平，规 需求相适应，我们现在就需要创建一个 【关键词】水利工程; 技术档案; 管理; 重 要性; 资料整理 范齐全的竣工资料来之于规范的建设管 资源共享平台，形成的水利档案内容转 理和严格的质量控制。 变成电子模式，在网络的基础上，与档案 （二）如何快速便捷地整理工程资料 馆紧密地联系在一起，从而在根本上实 一、如何做好水利技术档案管理工作 首先，建立合理的编码程序。合理 现资源共享。这样的话，不仅可以在人 （一）工作方法的标准化 的编码程序是水利工程资料建立和管理 力上有所节约，而且也避免了重复劳动， 相关工作人员在进行水利技术档案 的基础，为资料的整理与查阅带来极大 在此基础上，数字化工作也有了更坚实 管理的过程当中，首先需要确保整个过 的方便，可根据不同的类别，建立相应的 的基础；其次，统一规范。在水利档案逐 程各个环节的技术都能够达标，例如积 数据库；其次，建立资料库。根据不同的 渐数字化的进程中，不管是纸质档案通 累和立卷以及归档等。其次是全面有力 资料形式建立不同的资料库:1.对工程建 过扫描的方式实现数字化，还是针对接 的建立标准化的技术档案工作程序图， 设中的评定表格、施工日志等各种资料， 收的电子文件可以进行直接存储，这些 在工作程序图当中需要将各部门之间的 可直接建立保存到相应的资料目标；2.对 工作都需要在数据库建设服务的基础上 关系进行详细具体的列出，并且还要标 于照片摄像等资料可通过数码相机、数 得以实现，通过统一标准和指标体系对 注细致的工作周转运行图等，使得其全 码摄像机传入计算机，存入相应的资料 相应的操作进行规范，从而使标准化、程 面达到程序化。 库；3.对于工程文件，如: 工程建设的有关 序规范化、管理制度化、应用法制化得以 （二）管理制度标准化 单位批文、征地用地批文等，用扫描仪可 实现。 从水利工程建设的批复文件及勘探、 对文件原件进行扫描，存入相应的文件 三、结束语 设计资料的形成、积累、分类归档、打印、 夹中。 发放、回收等到技术档案的整理、鉴定、保 （三）通过数字化档案管理需求改革 总而言之，水利工程技术档案管理 管、利用及档案人员岗位制度等都要有统 和完善管理体系 与资料整理这项工作本身复杂性就比较 一的标准，而且要形成文件，用制度固定 数字化档案管理方法与传统纸质文 强。只有在工作思路上实现不断创新， 下来。为达到标准化还必须建立奖惩制 件档案管理在根本上是完全不同的，所 不断改进，跟上时代的脚步，要时刻明确 度，对水利工程技术资料形成的每个重要 以，它的管理体系和管理内