财务系统单一来源采购情况说明.PDF

财务系统单一来源采购情况说明 一、采购人：新乡医学院 二、项目名称：财务系统升级 三、采购预算：19万元 序号 系统名称 报价（万元） 版本 备 注 单点登录及各网上系统授 1 高校财务统一门户授权管理系统 ¥40,000 B/S版 权 （日常报销，差旅费报销， 2 高校网上报账管理系统 ¥150,000 B/S版 借款报销） 合计 ¥190,000 四、拟成交供应商名称及地址： 名称：郑州传之弘电子科技有限公司 （河南唯一总代理） 地址：郑州市东风路9号新科大厦411室 五、采用单一来源采购方式的原因： 根据学校现阶段发展需要，我校决定采购天财网上报账系统和无现金报账系 统；如使用其他品牌软件，不但要把以往的天财软件废弃，且在采购成本上远远 高于天财软件的升级成本，同时还增加软件培训的时间和成本。郑州传之弘电子 科技有限公司为天财软件河南省唯一销售服务单位，该公司具备较强的技术能力 和日常维护能力。鉴于软件产品的特殊性，第三方厂商难以承担，经向省财政厅 政府采购处拟采用单一来源方式进行采购 六、拟提供服务项目基本情况： 郑州传之弘电子科技有限公司负责此次财务系统升级，具体内容如下： （一）网上报账系统应实现网上预约报销替代手工报账模式，并集成报销单 跟踪管理、支出预算控制、借款锁定、自动生成凭证、短信通知等功能。并能够 完成与财务内网系统的实时数据交换。需要报销的师生通过校园网与财务部外网 服务器相连，财务部外网服务器和内网服务器通过网闸数据交换系统实时进行数 据安全交换传输。 单点登陆实现登录系统简单化功能，统一了登录方式。 网上系统授权实现了项目负责人可以分配给非项目负责人，使用网上报 销、查询该项目的权限，使得项目报销的模式更加丰富。 系统能实现日常报销、差旅费报销、借款申报等至少三种业务类型的 报账业务。主要流程描述， “网上填报网上审批收单管理后台审核后台复 核自动生成凭证资金支付短信通知”网上填报的业务信息在后台进行实时校 验，保证申请通过的业务在财务核算系统中确实可行。通过这种网络化的报销模 式，可解决高校财务报销工作的排队问题，规范报销流程和信息填报，提高财务 服务质量和财务工作效率。 （二）功能列表 1.功能列表 （包含但不限于） 功 序 功能 序 功能点 功能简述 类型 号 设置不同的报销业务模板如国内差旅费、 日常费用报销等，支持根据不同报销业务进行定 1 报账模板设置 制设计，可定义各种报销业务的业务简介、业务 1 系 详细介绍、最大附件张数、可用支付方式、可用 系统 项目类别等信息。 初始 将核算系统的项目设置模块信息导入，设 化 置经费部门、经费项目类别和科研经费项目类 2 项目属性设置 别，用于定义费用的报销内容及预算支出控制。 2 可从财务核算系统中的“项目设置”导入相关数 据 支持项目权限申请、审批、授权等功能； 1 项目授权管理 项目负责人 （部门项目负责人）可以授权他人在 1