14、节目组织与安排.ppt

节目组织与安排 联络艺术家或经纪人 洽谈节目内容 演出酬金及其他条件 签订合约 租借场地 交通及演出所需设施 请相关人员 与艺术经理人谈判 必要的讨价还价 增加谈判本钱 1 搜集有关艺术家过往酬金资料 2 机构的声誉及有关活动的声誉 3 邻近地区其它演出机会活动 4 使艺术家尽展所长 5 周到的接待 洽谈及演出合约细节 (1) 活动日期、时间、地点 参与艺术家人选（随团明星）、角色、工作及演出节目细节 酬金及支付方式、时间，涉及的税项及其它款项 (若有) 在剧场或展览场地排练或准备时间表 主办者或场地须提供的设施 若艺术家对排名先后、字体大小 ，宣传方式有特别要求，应在特定日期前通知主办者 洽谈及演出合约细节 (2) 个人、贵重物品及乐器保险(主办者尽可能不提供) 可提供多少张赠券 需要提前提供的宣传资料 艺术家需要出席的新闻发布会及接受的访问 排练/演出是否容许录音录像？以及有关限制 是否双方均可接受赞助 作品版权问题 洽谈及演出合约细节 (3) 艺术家须出席那些赞助活动 若艺术家与主办者分摊门票收入，计算方式如何 (票价,座位表) 『无法预知』的情况 对合约条款的影响，通常包括艺术家生病、地震台风等自然灾难、或战争等人为灾难 是否可以（及如何）解约 合约根据那一个国家法律 洽谈及演出合约细节 (4) 涉及外地艺术家其它细节 有关交通及住宿安排，包括购买机票的安排 休息日 是否容许到邻近地方演出 有关签证的费用 危机管理 艺术家因生病或其它原因不能演出 需于极短时期找到合适的替代人选或决定取消 如继续举行，需考虑是否容许观众退票 如何通知已购票观众 对艺术管理人员的大考验 (人际网络及应变能力) 事先拟定应变计划 明确的领导及沟通 演出艺团职员前台值班备忘 1、与场地当值经理见 面，了解场刊分发安 排及迟到者入场安排 2、售票的必威体育精装版情况 3、检查场地人员分发场 刊的情况 4、大堂迎接贵宾 (赞助方、艺团邀请嘉宾、艺评人等) 5、监督开场及迟到者入 场情况 演出艺团职员前台值班备忘 6、确定贵宾中场休息时 饮品安排 7、中场休息时招待嘉宾 8、确定贵宾演出开始前 返回座位 9、指导有关人员送鲜花 10、演出完后向贵宾道 别 11、全场完毕后向表演 者致贺致谢 12、处理突发事件 * * 下一期星期广播音乐会 确定彩排时间（马婧婧） 观看彩排：曲目时间长度，演奏者演出服装，换台时间和长度，和演奏者确定节目(拿必威体育精装版的节目单,不是单片给演奏者核对) 制作流程表. 发流程表给王老师，陈涵卿, 冯金晶及相关人员(如果需要) 化妆师确认 化妆间确认 拿到主持人稿.做手卡 拿本期和下期节目单，各4份 选手卡颜色 实际时间长度记录.提醒王老师时间控制 节目单存档 打电话给王老师（叫醒）8:30 等何老师转发资料 开会 更换主持人稿 收集下一场演出资料 记录其他工作人员提出的问题 告知王老师 跟进 联系王老师:流程表.主持稿.彩排的记录下来的注意事项. 贴“主持人化妆间” 突发事件处理 *