人力资源管理之“工作分析”动员大会PPT.ppt

人力资源管理之“工作分析”动员会 会议内容 工作流程及分工 分析现状 “工作分析”目的 “工作分析”的方法及要求 其他 随着企业业务转型及发展， 松散管理的问题越来越凸显 缺乏可激励员工的薪酬制度 绩效考核机制 （没有设定科学的考评指标…..） 工作要求不明确 （任务要求目标不清晰，部分岗位按自己的理解完成工作， 结果与实际目标差距甚远…反工、低效就必然多了） 各部门、各岗位职责及权限不清晰 （时常会听到各类抱抱怨，自己人手不足、 他人人浮于事、效率低下等..） 人员招聘标准不明确 （业务部门要的和人力资源部门推荐面视的 人员差距较远，影响成功率…） 分析现状 1.组织架构 3.岗位配置：行政管理岗位、专业岗位 2.部门设置清单 4.行政管理关系 分析现状 薪酬、绩效考评制度 * 套岗、套级、套薪 * 确定各岗 工作内容 及考评标准 落实各部、 各岗的职能、 职责 完成岗位设置、 确定岗位编制 编制岗位说明书 厘清各岗 间任务关系 “工作分析”的目的 问卷调查法 严格按列表内容逐项填写 3.访谈及观察法 分管领导或人力资源工作负责人必要时与部门负责人、岗位任职者进行沟通，以确认信息的真实性 2.工作日志法 按表中说明完成。要求员工每日必须完成“工作日志”并存档 （人力资源部为每一位员工建立“员工工作日志档案”，员工的工作日志将作为其工作考评、绩效考核的重要依据） “工作分析”的方法及要求 发放工作分析问卷和和工作日志 以邮件形式向各业务分管领导发送电子版问卷和工作日志模版 3. 对必要岗或人员进行访谈 分管领导或人力资源工作负责人必要时与部门负责人、岗位任职者进行沟通，以确认信息的真实性 填写、回收、汇总和整理工作分析问卷及工作日志 各分管领导将电子版问卷和工作日志模版分发给各自管辖的员工，并安排专员督促、辅导员工填写相关资料； 由各业务块专员负责收集相关人员资料并按同类岗位分类汇总，将差异或偏差较大的员工汇编安排访谈名单报分管领导 工作流程及分工 5.编写岗位说明书 人力资源行政部经理负责根据相关资料完成岗位说明书（各业务专员尽量提供必要协助） 对资料进行整合分析 人力资源行政部经理汇同各业务专员对资料进行分类整合，并整理出各岗的关键职责和关键要求，一一与各 业务分管领导确定 工作分析问卷调查表填写说明 共6个部分 内容 2.工作日志填写说明 员工的工作日志将作为其工作考评、绩效考核的重要依据 其他 * * * * * * * * * * * * * *