word“选项”对话框全解.doc

Word“工具”菜单中的“选项”全解 1. “视图”选项卡 2 2. “常规”选项卡 4 3. “编辑”选项卡 6 4. “打印”选项卡 8 5. “保存”选项卡 9 6. “安全性”选项卡 10 7. “中文版式”选项卡 12 8. “文件位置”选项卡 12 9. 安全性提示 12 10. “日语查找”选项卡 13 11. “复杂文种”选项卡 14 12. “拼写和语法”选项卡 15 13. “修订”选项卡 16 14. “用户信息”选项卡 17 15. “兼容性”选项卡 17 通过选择“选项”对话框中的选项，可以指定各种 Microsoft Word 功能的设置。其中一些选项的可用性取决于安装和为编辑操作启用的语言。 “视图”选项卡 显示 启动任务窗格 首次启动 Word 时显示“开始工作”任务窗格。 突出显示 在屏幕和打印文档中显示突出显示的文字。 书签 在屏幕上显示用方括号 ([]) 括起来的书签。如果为某个项目指定书签，则该书签会在括号 ([…]) 中显示。如果为某个位置指定书签，则该书签会显示为 I 型光标。括号不会在打印的文档中出现。 状态栏 在 Word 窗口的底部显示状态栏。状态栏提供有关文档和 Word 状态的信息。 屏幕提示 在弹出的黄色框中显示审阅者的批注。将鼠标指针停留在批注引用标记上时将显示批注。 智能标记 在被识别为智能标记的文本下方显示一条紫色虚线下划线。 动态文字 在屏幕上显示文字的动态效果。清除此复选框可查看文字在打印时的外观。 水平滚动条 在文档窗口的底部显示水平滚动条。 垂直滚动条 在文档窗口的侧面显示垂直滚动条。 图片框 显示一个空白框来代替文档中的每个图形。文档中包含大量图形时，此选项可加快在该文档中浏览的过程。 任务栏中的窗口 在 Microsoft Windows 任务栏上为在 Microsoft Office 程序中每个打开的窗口显示一个图标。清除此复选框会在任务栏上为每个打开的程序放置一个单独的图标。 域代码 在文档中显示域代码而不是域结果。例如，可能看到 { TIME @\MMMM, d, YYYY } 而不是 February 4, 2004。清除此复选框可查看域结果。 域底纹 指定是否以及何时为域添加底纹。在列表中，选择“始终显示”或“选取时显示”可为域添加底纹。带有底纹的域可使其易于识别。底纹将显示在屏幕上，但不会打印出来。 左侧滚动条 将垂直滚动条置于文档窗口左侧。处理主要使用从右向左文本的文档时，请使用此选项。 格式标记 制表符 在文档中显示制表符。 空格 以圆点形式显示单词之间的空格。 段落标记 在文档中显示段落标记。 隐藏文字 使用虚线下划线显示隐藏文字。打印隐藏文字时，虚线下划线不会打印出来。 可选连字符 显示表明单词在行尾的断开位置的连字符。只有单词在行尾真正断开时，才会打印可选连字符；它们将被打印为常规连字符。 全部 显示在此“格式标记”区域中列出的所有用于设置格式的字符。 可选分隔符 当单词或词组位于行尾时，控制其断开的位置。如果在 Word 中使用东亚语言，则此选项会避免错误地断开文字。 页面视图和 Web 版式视图选项 图形 在页面视图或 Web 版式视图中显示使用 Word 绘图工具创建的对象。清除此复选框可隐藏图形，并且可能加快包含多个图形的文档的显示速度。即使清除此复选框，也会打印图形。 对象位置 显示对象锁定标记，该标记表明对象依附于特定段落。 正文边框 在文本页边距、栏和段落周围显示虚线。边框仅用于布局而不会打印出来。 页面间空白(仅页面视图) 显示最上端文字与页面上边缘之间的空白空间。 背景色和图像(仅页面视图) 显示背景色和图像。 垂直标尺(仅页面视图) 在文档窗口左侧显示垂直标尺。还要确保单击了“视图”菜单上的“标尺”。 右侧标尺(仅页面视图) 将垂直标尺置于文档窗口右侧。处理主要使用从右向左文本的文档时，请使用此选项。 大纲视图和普通视图选项 窗口内自动换行 使文字在文档窗口内自动换行，以便于在屏幕上进行阅读。若要使文字按其打印的状况换行，请清除此复选框。 草稿字体 加快带有大量格式的文档在屏幕上的显示速度。此选项将大多数字符以加下划线和加粗格式显示。 名称 列出可用于文档草稿的字体。只有在选中了“草稿字体”后，此选项才可用。 字号 键入或选择草稿字体的字号。只有在选中了“草稿字体”后，此选项才可用。 样式区宽度 显示或隐藏样式区，该区域用于在文本一侧显示所用样式的名称。若要打开样式区，请输入正小数，例如 0.5。若要关闭样式区，请输入 0。 “常规”选项卡 后台重新分页 在您工作的同时自动给文