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* * * * * * PowerPoint的基本操作 2013年11月 一、 PowerPoint的启动 点击开始 / Microsoft office 2003 / Microsoft office PowerPoint2003 PowerPoint的窗口分成三栏，中间宽大的是工作区， 左边是幻灯片的序号， 右边是任务属性 幻灯片主要在中间的工作区中进行 二、 PowerPoint的窗口组成 快捷键法。按“Ctrl+M”组合键 回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”） 命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。 我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片： 在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。 　　 执行“格式→幻灯片版式”命令（使用右键弹出菜单亦可） 选择一种版式，根据需要应用版式即可。 执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 将相应的字符输入到文本框中。 设置好字体、字号和字符颜色等。 调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。 注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。 如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。 页面单击右键，弹出窗口中选择“配色方案”选项，展开任务窗格。 选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。 如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。 注意： 演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。 插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。 执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。 定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。 我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。 注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。 执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。 定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。 在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。 　 将光标定在需要插入的幻灯片前面。 执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片有哪些信誉好的足球投注网站器”对话框。 单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。 选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。 审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。 选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。 输入批注内容。 当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。 （批注内容不会在放映过程中显示出来） 右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。 由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。 　　 执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。 选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。 调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。 　　 我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。 在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本。 选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命