文书电子文件元数据方案.doc

文书电子文件元数据方案 （发稿时间：2010-04-26???阅读次数：32） 【字号 大 中 小】 【我要打印】 【关闭】 ? ??ICS ? 备案号：???????????????????????????????????????????????????????????????????? DA ? 中华人民共和国档案行业标准 DA/T 46—2009 ? 文书类电子文件元数据方案 Metadata Standard for Administrative Electronic Records 2009-12-16发布?? ??????????????????????????????????????????????????????????2010-06-01实施 ? ? ? 目??? 次 前言?????? 引言?????? 1 范围??? 2 规范性引用文件?????? 3 术语和定义?????? 4 元数据元素、结构及描述方法?????? 4.1 元数据元素及其结构??? 4.2 元数据的描述方法 5 文件实体元数据元素的描述??? 5.1 聚合层次 5.2 来源 5.2.1 档案馆名称? 5.2.2 档案馆代码? 5.2.3 全宗名称???? 5.2.4 立档单位名称???? 5.3 电子文件号??? 5.4 档号 5.4.1 全宗号? 5.4.2 目录号? 5.4.3 年度 5.4.4 保管期限???? 5.4.5 机构或问题? 5.4.6 类别号? 5.4.7 室编案卷号? 5.4.8 馆编案卷号? 5.4.9 室编件号???? 5.4.10 馆编件号?? 5.4.11 文档序号??? 5.4.12 页号?? 5.5 内容描述 5.5.1 题名???? 5.5.2 并列题名???? 5.5.3 副题名? 5.5.4 说明题名文字???? 5.5.5 主题词? 5.5.6 关键词? 5.5.7 人名???? 5.5.8 摘要???? 5.5.9 分类号? 5.5.10 文件编号?? 5.5.11 责任者?????? 5.5.12 日期?? 5.5.13 文种?? 5.5.14 紧急程度?? 5.5.15 主送?? 5.5.16 抄送?? 5.5.17 密级?? 5.5.18 必威体育官网网址期限?? 5.6 形式特征 5.6.1 文件组合类型??????????? 5.6.2 件数???? 5.6.3 页数???? 5.6.4 语种???? 5.6.5 稿本???? 5.7 电子属性 5.7.1 格式信息???? 5.7.2 计算机文件名???? 5.7.3 计算机文件大小? 5.7.4 文档创建程序???? 5.7.5 信息系统描述???? 5.8 数字化属性??? 5.8.1 数字化对象形态? 5.8.2 扫描分辨率? 5.8.3 扫描色彩模式???? 5.8.4 图像压缩方案???? 5.9 电子签名 5.9.1 签名规则???? 5.9.2 签名时间???? 5.9.3 签名人? 5.9.4 签名结果???? 5.9.5 证书???? 5.9.6 证书引证???? 5.9.7 签名算法标识???? 5.10 存储位置????? 5.10.1 当前位置?? 5.10.2 脱机载体编号?? 5.10.3 脱机载体存址?? 5.10.4 缩微号?????? 5.11 权限管理????? 5.11.1 知识产权说明??? 5.11.2 授权对象??? 5.11.3 授权行为??? 5.11.4 控制标识??? 5.12 附注????? 6 机构人员实体元数据元素的描述??? 6.1 机构人员类型 6.2 机构人员名称 6.3 组织机构代码 6.4 个人职位 7 业务实体元数据元素的描述??? 7.1 业务状态 7.2 业务行为 7.3 行为时间 7.4 行为依据 7.5 行为描述 8 实体关系元数据元素的描述??? 8.1 实体标识符??? 8.2 关系类型 8.3 关系 8.4 关系描述 附录A（资料性附录） 文书类电子文件元数据表? 参考文献?????? ? 前??? 言 本标准由安徽省档案局（馆）提出。 本标准由国家档案局归口。 本标准起草单位：安徽省档案局（馆）、北京北大方正技术研究院有限公司。 本标准主要起草人：李学香、黄玉明、周建武、胡华平、王学武、邓晓文、段丽琼、吴彬松、华婷、陈姗姗、朱霖露。 ? ? 引??? 言 元数据是描述文件的背景、内容、结构及其管理过程的数据。元数据管理有助于保证电子文件的真实性、完整性、可靠性、可用性，保障电子文件的证据特性，便于对电子文件的理解、管理、交换和利