企业档案归档范围.doc

各部门领导：根据国家档案管理以及集团有关档案管理政策法规要求，现制定“国药威克公司档案管理归档文件范围”。档案管理、公司文件收集归档工作不仅仅是公司档案管理部门的事情，也是全公司各部门的一项日常基础管理工作，今年公司管理提升工作就是要从基础管理抓起，档案管理、公司文件收集归档工作是企业管理的基础工作之一，是检验企业管理规范与否的标尺之一，也是企业文化建设的又一个重要方面内容，更是一个现代化的、规范经营的企业必须重视的基础建设。因此，各部门必须在配合公司档案管理部门做好公司档案管理工作的同时，做好本部门的档案收集、整理工作，以不断提高基础管理水平，适应公司企业文化建设需要。 以下列出的文件、资料归档范围是一般企业的要求，请各位领导认真对照下列范围要像对待GMP文件一样，对本部门的资料进行收集、整理、建档，并将资料目录交档案室统一保管备查。 国药威克档案归档范围 一、党群工作类 1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知 10年 2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、 通知、规章制度 永久 3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织 统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、 民主生活会议记录 永久 4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍 信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料 永久 5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的 文件材料 30年 6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、 工会年报、工会干部任免、规章制度 永久 7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议） 职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料 30年 8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料 永久 9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料 永久 10、团组织开展的各种活动形成的文件材料 30年 11、协会工作 本企业的各学会、协会工作的章程、计划 永久 本企业参加各种协会、学会的材料 30年 二、行政管理类 1 、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、 行政会议记录 永久 2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报 永久 3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料 永久 4、本企业编辑的出版物 永久 其中：编印的简报或期刊 30年 5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像） 永久 6、文秘、必威体育官网网址、信访工作形成的文件材料 30年 7、本企业的收发文簿、电话记录簿 10年 8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、 消防、车辆管理方面的文件材料 30年 9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料 永久 10、本企业干部任免、职工花名册 永久 11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料 永久 12、本企业干部职工奖励表彰的材料 永久 13、企业的劳动定额、定员材料