7-行政管理文书-函.ppt

函的写作 定义 写作 文例 练习 函的概念 　　函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、向有关主管部门请求批准等。 函的适用范围 单位范围： 1.不相隶属机关之间； 2.主管部门 内容范围 1.相互商洽工作 2.询问 3.答复问题 4.请求批准 函与请示的关系: 相同点： 都可用来请求批准、询问问题； 区别点： 请示是用于向上级机关或上级主管部门请求批准、询问问题，而函是用于向平级单位或业务主管部门请求批准、询问问题。 函的特点 使用的广泛性 内容的单一性 写作的简便性 功能的多样性 函的分类 A.按内容分，函可分为如下4类： 　　①商洽函 　　②询问函 　　③答复函 　　④请批函 B.公文按行文方向分，可分为： 　　①去函。也叫发函，是某单位主动向另一单位发的函。 　　②复函。也叫回复函，是指回复对方来函的函。 函的写作 标题： 1.发文单位┿事由┿文种 2.事由┿文种 主送机关：只写一个 正文 1.原由：为什么写（要求理由充足） 2.事项：办什么事（要求清楚具体） 3.结语： 去函: 请复；盼函复；函复为盼；特此函达。 复函: 此复，特此函复，等等 落款：发文单位┿成文时间 复函-写作 正文: 1.复函的引语 下列3种形式的组合： A： ×月×日来文收悉。 B：《关于----的函》收悉。 C： ×司[2005]5号文收悉。 2.函的事项(否定的要说明理由) 3.批复的结语:此复\特此函复 落款:发文单位╋成文时间 函的写作要求： 内容表述上，要直接简洁 语言运用上，要平和得体 事项说明上，要单一确定 商洽函-范例： 关于代培文秘人员的函 ××大学中文系： 获悉您系将于今年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授秘书业务以及公文写作与处理基本方法有关知识。1984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。现你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。可否，盼予函复。 ××省工业厅人事教育处（公章） 一九八七年三月×日 商洽函-范例： A省新闻出版局关于??出版社??市发行站更名的函 B省新闻出版局： 为便于图书发行工作的开展，拓宽市场，疏通发行渠道，我局决定将??出版社驻??市发行站更名为??出版社驻??发行站。请予协助办理有关更名手续。 特此函告 A省新闻出版局 ????年?月?日 商洽函-范例： 关于归还借款的函 市第七变压器厂: 你厂于一九九八年?月，从我厂借去资金10万元，作为贵厂劳动服务公司开办费，当时议定年内偿还。目前,已经是一九九八年十二月，我厂正在编制一九九八年财务决算，为及时搞好各类款项的清理结帐，望贵厂能将所借款项于一九九八年十二月?日前归还我厂。 特此函告 ??市第一变压器厂 一九九八年十二月?日 请批函-范例： 关于拟录用1996界大中专毕业生的函 省人事厅： 根据中共??省委组织部、??省人事厅《关于1996年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了考试、面试、体检、政审。经厅党组织研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。 附件：录用审批材料24份 ??省安全厅 一九九六年三月二十五日 答复函-范例： 国务院办公厅关于中国科学技术协会 设立科技开发型企业问题的复函 中国科学技术协会： 你协会《关于科协应积极兴办科技开发企业的请示》（科协发综字[1990]