LOTUS邮箱常见问题及解决技巧.docx

L?o?t?u?s? ?N?o?t?e?s?常?见?问?题?解?决?技?巧 (51人评价)|5034人阅读|46次下载|举报文档 I?B?M? ?l?o?t?u?s? ?n?o?t?e?s?是?目?前?使?用?最?广?的?邮?件?服?务?系?统?,?在?日?常?工?作?中?,?使?用?的?一?些?技?巧?。 1打开lotus Notes时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定，请稍后再试” 方法（1）结束所有以N开头的进程后重启lotus Notes。 方法（2）重新启动计算机后再打开lotus Notes。 方法（3）也可在网上下载一个叫做KillNotes.exe的文件，双击就可以关闭所有Notes进程。 2打开本地时提示“邮件将会到期，是否要清理删除邮件” 打开旧邮箱的本地时出现“2010年x月x号的数据邮件将会在10月16号到期，是否要清理删除邮件”的对话框，提示选择是或否。 打开本地邮箱，点击“文件”--“复制”—“设置”—“节省空间”，将“删除最近x天内未修改的文档”选项取消。 3邮箱容量限额 Domino限额: 限额设定只对服务器邮箱有效，对本地复本无效。一般Notes邮箱容量达到限额90%，服务器自动提醒用户超限。删除过期邮件使邮箱低于邮箱限额大小，并成功压缩之后，限额提醒才会消失。一般情况下，用户邮箱超限以后，可以接收邮件，但是不能发送邮件。但因为采用Domino限额策略，所以用户仍可以通过使用本地复本继续发送邮件。 4在企业里，通常老板会把lotus Notes中的Calendar权限分享给助理，那么该如何设置呢？ (1)在老板的Calendar中依次点击Tools-AccessDelegation-Access To Your MailCalendar-Add,会出现一个Add People/Groups这个对话框，填入助理的notes名称，选择要赋予助理对老板Calendar的读或写权限，然后点击Ok。在老板pc端的操作就完成了。 (2)在助理的Notes客户端中打开Calendar，在左上角点击Calendar，选择Open Another Persons Calendar,在地址本中选择老板的Notes名称，点击OK。就可以打开老板的Calendar并进行操作。 5指定联系人邮件自动归档到指定文件夹 选定指定联系人的邮件，点击Tools-Create QuickRule在Select The Conditions To Match下指定条件，然后再Choose The Action To Perform中指定要自动归档的文件夹或条件。 6多个用户使用同一Lotus Notes客户端收发各自邮件 1、首先进行工作场所的设置：任选一个除办公室外的工作场所（因为办公室场所默认为第一个安装用户所用） （1）基本页面：改场所类型为“局域网”，场所名称可以由用户自行设定，这个名称将显示在右下角的场所列表中。 （2）服务器页面：宿主/邮件服务器填写你的邮件服务器名称。 （3）端口页面：使用的端口选择TCP/IP、LAN0 （4）邮件页面：邮件文件位置选择“在服务器”；邮件文件填写第二用户的邮件文件位置（如mail1aaa.nsf）；Notes邮件网络域填写公司的网络域名程；收 件人姓名自动查找选择“先本地后服务器”；发送外出邮件选择“通过Domino服务器” 2、当第一次打开邮箱时，系统要求输入最后一次使用NOTES的用户的密码，如果为当前用户可直接输入密码进入邮箱，否则请连续点击密码输入窗的“取消”按钮，在弹出的选择到切换到的标识符窗口中选择第二用户的ID文件，打开后输入密码，进入欢迎页面，之后在右下角的场所列表中，选择第二用户的工作场所，邮件箱即可打开。如果NOTES已打开的状态下切换用户，请首先切换用户ID，之后到Lotus的右下角场所选择框中直接选择该用户的工作场所即可。注意：用户的ID和他的工作场所一定要配套使用，否则会出现无法转发邮件等问题。 7删除已经发出去的邮件 有时在给多个用户发邮件时，由于工作失误，将邮件发错，想删除发给这些用户的邮件，请立即与邮件管理员联系，因为所用用户发出的邮件都要放在一个外出邮箱mail.box中，如果此时发出的邮件在mail.box中没有发出，可请管理员将此mail.box中的邮件直接删除（注意：在使用此方法时，用户要快速与邮件管理员联系，否则邮件会从mial.box中发出），如果此邮件已经从mail.box中发出，则只能通过管理员在服务器端打开所有收到